Shpesh, kompanitë i dërgojnë punonjësit e tyre në një udhëtim pune për të zgjidhur çështje të ndryshme, për të nënshkruar dokumente dhe qëllime të tjera. Shpenzimet e udhëtimit duhet të paguhen nga organizata dërguese. Pas mbërritjes, specialisti harton një raport paraprak, duke bashkangjitur dokumentet e nevojshme për të, të cilat janë konfirmimi i kostove të bëra.
E nevojshme
- - akti rregullator vendor;
- - Legjislacioni i punës;
- - rregulloret e brendshme të punës;
- - raport paraprak;
- - dokumente mbështetëse;
- - llogaritësi.
Udhëzimet
Hapi 1
Rregullorja për pagimin e udhëtimeve të punës duhet të përcaktohet me një marrëveshje kolektive ose akt tjetër normativ vendor të ndërmarrjes. Kompanitë jo gjithmonë i përmbahen kësaj kërkese. Por dokumente të tilla duhet të marrin parasysh të gjitha nuancat që ndikojnë në bazën e taksave për fitimin e organizatës, si dhe për tatimin mbi të ardhurat personale, e cila është në interesin e punonjësve. Prandaj, disponueshmëria e një sigurimi të një udhëtimi pune është veçanërisht e rëndësishme si për punëdhënësin dhe për të punësuarit. Shpesh, specialistët duhet të shkojnë në një udhëtim pune në një fundjavë ose në një festë. Specifikat e pagesës dhe orët e punës në ditë të tilla duhet të përcaktohen në rregulloret e brendshme të punës të kompanisë. Nëse në ndërmarrje hartohen dhe nënshkruhen të gjithë dokumentet e nevojshme nga punonjësit, atëherë në të ardhmen kompania do të jetë në gjendje të shmangë konfliktet me punonjësit që nuk pajtohen me shumën e pagesës për udhëtimet e biznesit. Organizata gjithashtu do të mbrojë veten nga mosmarrëveshjet me autoritetet tatimore dhe ligjore.
Hapi 2
Pagesa e shpenzimeve të udhëtimit bëhet në bazë të një raporti paraprak, të cilin punonjësi duhet ta plotësojë dhe t'ia paraqesë departamentit të kontabilitetit të ndërmarrjes jo më vonë se tre ditë pas kthimit nga një udhëtim pune. Në dokument, specialisti i udhëtuar pasqyron shumën e parave të shpenzuara prej tij. Këto kosto përfshijnë shpenzimet e udhëtimit për në destinacion, akomodimin me qira, ditën dhe shpenzime të tjera që janë rënë dakord me punëdhënësin.
Hapi 3
Punonjësi duhet të bashkëngjisë dokumentet që konfirmojnë shpenzimet për udhëtimin e biznesit në raportin paraprak. Këto përfshijnë bileta ajrore, automobilistike, hekurudhore, fatura për pagesa strehimi, çeqe, etj. Punonjësi nuk ka pse të dokumentojë shtesën ditore, pasi shuma e tyre përcaktohet me ligj. Për një udhëtim pune brenda vendit, kërkohen 700 rubla, jashtë vendit - 2500 rubla. Punëdhënësi ka të drejtë të vendosë një ndihmë ditore më të lartë. Por duhet të kihet parasysh se gjithçka mbi shumat e treguara i nënshtrohet tatimit mbi të ardhurat personale dhe tatimit mbi të ardhurat.
