Për një punonjës zyre, tavolina e tij është, në thelb, një mjet prodhimi. Produktiviteti dhe efikasiteti varen nga sa i saktë dhe me efikasitet është i organizuar vendi juaj i punës, sa i qetë dhe i përshtatshëm jeni për të punuar. Përveç kësaj, vendi i punës është një tregues i organizatës dhe disiplinës suaj, përfshirë zyrën tuaj. Inshtë në interesin tuaj më të mirë të përmirësoni vendin tuaj të punës në mënyrë që të mund të bëni më shumë gjatë ditës tuaj të punës.
Udhëzimet
Hapi 1
Në tryezën tuaj duhet të ketë një artikull shkrimi, në të cilin mund të ruani lapsa, lapsa, një vizore, gërshërë, kapëse letre, butona dhe një stapler që duhet të punoni. Hidhni të gjitha lapsat dhe stilolapsat e thyer dhe të thyer pa asnjë keqardhje.
Hapi 2
Në sirtarin e sipërm të tavolinës suaj, zgjidhni një vend ku, kur të vini në punë, do të palosni atë që zakonisht mbushni në xhepat tuaj - çelësat e makinës, portofolin, kutinë e syzeve, telefonin celular, kufjet dhe një lojtar. Ata nuk duhet të shtrihen në sipërfaqen e tryezës.
Hapi 3
Vendosni kompjuterin personal dhe monitorin në mënyrë që kabllot dhe kabllot të mos jenë në tavolinë, pasi ato zënë shumë hapësirë në sipërfaqen e tryezës që nuk mund të përdoren në mënyrë racionale.
Hapi 4
Rregulloni dokumentet e punës që përdorni çdo ditë në mënyrë që të jetë e përshtatshme për ju t'i arrini ato në çdo kohë. Siguroni qasje të lehtë dhe të lirë te vetja dhe te sirtarët e tryezës.
Hapi 5
Gjithmonë mbani dokumentet zyrtare dhe të brendshme në një sirtar të veçantë, të mbyllur të tavolinës, në mënyrë që njerëzit e paautorizuar të mos i shohin ato, edhe nëse ato kanë përmbajtje plotësisht neutrale. Skanoni dhe ruani dokumente të rëndësishëm në format elektronik *.pdf, i cili do të lehtësojë shumë kërkimin e tyre dhe do të sigurojë një siguri më të mirë.
Hapi 6
Dhe sigurohuni që desktopi juaj të fshihet gjithmonë nga pluhuri, mos u mbështetni te zonjat pastruese. Vendosni të gjitha dokumentet në tavolinë çdo ditë para se të niseni. Në mëngjes, kur të vini në punë, menjëherë mund të filloni të kryeni detyrat e punës pa humbur kohë në përgatitje.
