Nëse duhet të organizoni dhe të zhvilloni një takim biznesi, mbani mend: suksesi i ngjarjes kryesisht varet nga përgatitja e cilësisë. Mos anashkaloni asnjë detaj dhe takimi juaj do të jetë niveli më i lartë.
Udhëzimet
Hapi 1
Vendosni një datë për takimin e biznesit tuaj. Njoftojini të gjithë pjesëmarrësit paraprakisht. Në varësi të formatit të ngjarjes dhe me kë po mbani një takim biznesi, mund të jetë një ftesë gojore, telefon, email ose letër biznesi. Shtë e këshillueshme që të dërgoni një axhendë për të gjithë, me çështje të caktuara për diskutim, folës kryesorë, rregullore dhe materiale referuese. Nëse pjesëmarrësit janë më të përgatitur, diskutimi i çështjeve të biznesit do të jetë më efektiv.
Hapi 2
Mendoni për vendin më të përshtatshëm për takimin tuaj të biznesit. Një hapësirë e përshtatshme mund të jetë salla e konferencave e një kompanie ose një dhomë takimesh. Vlen të sigurohemi që asnjë nga kolegët tuaj nuk po aplikon për një takim tjetër në të njëjtën kohë. Një sallë konferencash me qira është gjithashtu një mundësi e përballueshme dhe mjaft e përshtatshme. Ky shërbim ofrohet nga hotelet dhe hotelet, qendrat e biznesit, institucionet arsimore.
Hapi 3
Ndonjëherë takimet e biznesit mbahen në kafene ose restorante. Ky opsion është i përshtatshëm kur numri i pjesëmarrësve është i vogël. Nëse dëshironi të kombinoni negociatat me drekë ose mëngjes ose të darkoni në një biznes, duhet të rezervoni një tryezë paraprakisht. Vendi nuk duhet të jetë i zhurmshëm, përndryshe do të jetë e vështirë të diskutosh çështje biznesi. Alsoshtë gjithashtu e padëshirueshme të zgjidhni opsione ekstravagante dhe ekzotike, shijet tuaja nuk mund të përkojnë me preferencat e pjesëmarrësve të tjerë. Prandaj, është më mirë të zgjidhni një institucion klasik ose të siguroheni që partnerët tuaj ndajnë plotësisht pasionet tuaja.
Hapi 4
Përgatitni dhe provoni harduerin. Projektor, mikrofon, pajisje telefonike dhe video - rregulloni dhe konfiguroni gjithçka paraprakisht. Teknikat priren të prishen dhe të mbyllen në momentin më të papërshtatshëm.
Hapi 5
Llogaritni nëse ka karrige të mjaftueshme për të gjithë pjesëmarrësit. Sigurohuni që dhoma të mos jetë shumë e zënë ose shumë e ftohtë. Mos harroni për shkrimet - ju duhet t'u siguroni të gjithëve një stilolaps dhe letër. Përhapni materialin. Bëni dhe vendosni tabela me emrat e pjesëmarrësve, nëse është e nevojshme.
Hapi 6
Nëse takimi është i gjatë, mund t'ju duhet një pushim kafeje ose pushim dreke. Në çdo rast, kujdesuni për ujin - një shishe me ujë dhe një gotë pranë secilit pjesëmarrës është një mundësi e mirë.
