Jeta e biznesit të një sipërmarrësi përfshin një numër të madh të takimeve dhe negociatave. Kur bëni një takim, partnerët bien dakord për datën, kohën dhe vendin e takimit. Por situata mund të ndodhë në jetë kur negociatat nuk mund të kryhen. Në këtë rast, duhet të planifikoni përsëri takimin. Por kjo duhet të bëhet, duke respektuar rregullat elementare të mirësjelljes.
Alert
Takimet e biznesit mund të planifikohen për arsye të ndryshme. Për çdo rast, duhet të përgatiteni paraprakisht, për shembull, të grumbulloni materiale ose të merrni mostra të mallrave. Nëse e kuptoni që nuk do të keni kohë për të përfunduar të gjitha çështjet deri në datën e caktuar, sigurohuni që të njoftoni partnerin tuaj për këtë paraprakisht. Për ta bërë këtë, përdorni telefonin ose vizitoni zyrën e palës tjetër. Mos përdorni email në asnjë rrethanë, pasi jo të gjithë njerëzit e kontrollojnë atë. Përveç kësaj, shtyrja e takimit duhet të raportohet në një bisedë personale, përndryshe ju do të tregoni mosrespektimin tuaj ndaj partnerit tuaj. Gjithashtu, mos u mbështetni në Postën Ruse, pasi letra mund të humbasë, ose të vonohet gjatë rrugës. Edhe nëse personi është në një qytet tjetër, përpiquni ta kontaktoni me telefon.
Koha
Sa më shpejt të njoftoni planifikimin e takimit, aq më mirë do të jetë për partnerin tuaj. Nëse një person vjen nga një qytet tjetër, sigurisht që duhet ta njoftoni atë paraprakisht. Në këtë rast, ekziston një probabilitet i lartë që ai të ketë kohë të kthejë biletat, të anulojë rezervimin e hotelit. Nëse jeni vonë, përpiquni të paguani për ditët e qëndrimit të tij në hotel. Si mjet i fundit, ju mund të negocioni duke kaluar kohën tuaj personale duke përgatitur një takim biznesi.
Shpjegimet
Sigurisht, kur të planifikoni një takim, duhet t’i shpjegoni partnerit tuaj pse nuk mund të negocioni. Nuk është aspak e nevojshme ta njoftoni personin për problemet tuaja. Për shembull, nëse doni të planifikoni një takim për shkak të problemeve familjare, thjesht mund të thoni se disa rrethana familjare kanë lindur. Sigurohuni që të kërkoni falje, premtoni se do të përpiqeni të parandaloni situata të tilla në të ardhmen.
Data e takimit të ri
Mendoni me kujdes për datën për bisedën tuaj të ardhshme të biznesit. Mbi të gjitha, nëse vendosni ta shtyni takimin një herë, të bëni të njëjtën gjë është thjesht mosrespekt për partnerin tuaj. Ai mund të refuzojë bashkëpunimin e mëtejshëm me kompaninë tuaj, duke vendosur që ju jeni një person i papërgjegjshëm.
