Një takim biznesi është planifikuar paraprakisht, pasi keni rënë dakord më parë për datën, vendin dhe kohën. Nëse për ndonjë arsye nuk mund të zhvillohet, është e nevojshme të paralajmëroni të gjithë partnerët paraprakisht me shkrim ose me gojë, si dhe të kërkoni falje dhe të shpjegoni arsyen e takimit të dështuar.
Është e nevojshme
njoftimi me shkrim ose me gojë
Udhëzimet
Hapi 1
Takimet e biznesit janë zgjidhja e të gjitha çështjeve, problemeve dhe ndërtimi i planeve të reja për drejtimin e suksesshëm të biznesit dhe bashkëpunimi i mëtejshëm i dobishëm reciprok. Planifikoni komunikimin e përbashkët paraprakisht, paralajmëroni të gjithë partnerët me shkrim ose verbalisht.
Hapi 2
Çdo ngjarje jo vetëm që duhet të planifikohet, por edhe të përgatitet me kujdes. Nëse ndonjë arsye ju ka penguar të mbani takimin në kohën e duhur ose nuk keni pasur kohë për të përfunduar përgatitjen, paralajmëroni të gjithë partnerët për shtyrjen e komunikimit të përbashkët me shkrim ose me gojë.
Hapi 3
Nëse një nga partnerët është në një rajon tjetër dhe, për të arritur në ngjarje në kohë, duhet të jetë në rrugë për një kohë të gjatë, dërgoni paralajmërim për shtyrjen e negociatave të biznesit paraprakisht, në mënyrë që partneri juaj të ketë kohë për të anuloni fluturimin, kthejeni biletat.
Hapi 4
Partnerët tuaj duhet të bëjnë të njëjtën gjë. Nëse ata nuk mund të marrin pjesë në një takim zyrtar dhe tashmë kanë marrë një mesazh me shkrim ose me gojë, mirësjellja i detyron ata të paralajmërojnë për mungesën e tyre me shkrim ose me gojë.
Hapi 5
Përveç njoftimit për anulimin e ngjarjes, ju lutemi jepni arsyen, datën dhe kohën për takimin e ri. Ju lutemi kërkoni ndjesë sinqerisht për anulimin ose paaftësinë për të komunikuar në kohën e duhur.
Hapi 6
Përgatituni më hollësisht për takimin e ardhshëm. Eliminoni të gjitha arsyet që mund të ndërhyjnë përsëri në negociatat tuaja. Ngjarja e shtyrë një herë mund të shkaktohet nga një koincidencë e rrethanave të paparashikuara ose arsye të tjera bindëse. Nëse një partner biznesi shtyn sistematikisht takimet dhe nuk përmbush detyrimet kontraktuale të bashkëpunimit reciprokisht të dobishëm, në bazë të të cilit komunikimi i biznesit luan një rol të rëndësishëm, partnerët kanë të drejtë të reflektojnë mbi seriozitetin e marrëdhënieve të tilla dhe prishjen e tyre të mundshme.
