Një takim planifikimi në çdo ndërmarrje është, në fakt, një diskutim i detyrave aktuale të prodhimit, një raport mbi punën e bërë për periudhën aktuale, një diskutim i emergjencave. Takimi i planifikimit duhet të ndiqet nga shefat e lartë të departamenteve dhe shefi ose zëvendës shefi i ndërmarrjes.
Udhëzimet
Hapi 1
Filloni takimin duke diskutuar përmbushjen e detyrave në takimin e mëparshëm. Drejtuesit e departamenteve nga ana e tyre duhet të raportojnë për punën e bërë, për vështirësitë e paparashikuara që kanë dalë dhe për shërbimin e pajisjeve që kërkohen për të kryer detyrat e caktuara.
Hapi 2
Faza tjetër e takimit të planifikimit do të jetë diskutimi i emergjencave dhe incidenteve të jashtëzakonshme në ndërmarrje. Kjo temë diskutohet për secilin departament veç e veç, dhe bëhen propozime për metodat për të eleminuar këto situata.
Hapi 3
Diskutohet tema e shpërblimeve dhe stimujve për punonjësit. Shuma e parave për shpërblimet përcaktohet për secilën njësi strukturore bazuar në rezultatet e punës raportuese të bërë për një periudhë të caktuar kohe. Secili drejtues i një njësie strukturore vendos vetë se sa shpërblim do të marrë çdo punonjës.
Hapi 4
Tjetra, shefi ose nënkryetari i ndërmarrjes flet. Detyrat aktuale janë caktuar për periudhën tjetër, është dhënë një vlerësim i punës së secilës njësi strukturore dhe janë dhënë rekomandime për përmirësimin e cilësisë dhe sasisë së punës. Qortimet dhe paralajmërimet jepen për moskryerjen e punës dhe për performancën me cilësi të dobët.
Hapi 5
Gjithçka që thuhet në takimin e planifikimit futet në një protokoll të veçantë dhe përshkruhet nga secili përgjegjës i njësisë strukturore.
Hapi 6
Planet dhe detyrat për periudhën aktuale futen në një rresht të veçantë në shënimet e udhëheqësve dhe procesverbalet e takimit.
Hapi 7
Në fund të takimit të planifikimit, kreu i ndërmarrjes i dëshiron të gjithëve punë të suksesshme dhe përcakton datën dhe orën për takimin e ardhshëm.
Hapi 8
Disa ndërmarrje nuk përcaktojnë datat dhe orët për planifikimin e takimeve. Ato përcaktohen në mënyrë rigoroze në statutin e ndërmarrjes.
