Kur lidhni një kontratë, është shumë e rëndësishme të siguroni sa më shumë kompaninë tuaj nga të gjitha rreziqet e mundshme. Për këtë, pala tjetër kontrollohet në faqet e specializuara për praninë e borxheve tatimore, pjesëmarrjen në gjykatat e arbitrazhit, praninë e kërkesave nga partnerët e saj, blerësit ose klientët. Sigurohuni që të kërkoni paketën e mëposhtme të dokumenteve.
Dokumentet e kërkuara
Çdo kompani me përgjegjësi të kufizuar ose shoqëri aksionare ka një Statut, i cili nuk është sekret tregtar dhe do t'ju lejojë të zbuloni qëllimet dhe llojet e aktiviteteve, madhësinë e kapitalit të autorizuar, emrat e themeluesve dhe informacione të tjera të dobishme. Në mënyrë që të mbroheni plotësisht nga rreziqet në kuadrin e një marrëdhënieje afatgjatë, është më mirë të kërkoni kopje të dokumenteve të kërkuara me vulën dhe nënshkrimin e menaxherit. Faqja e fundit duhet të vuloset nga organi tatimor.
Kërkohen edhe kopjet e OGRN (certifikata e regjistrimit shtetëror) dhe TIN (regjistrimi tatimor). Nëse një partner i mundshëm është i interesuar për një bashkëpunim serioz, ai gjithashtu do të sigurojë një ekstrakt të ri nga Regjistri Shtetëror i Unifikuar i Personave Ligjorë, origjinalin ose një kopje të vërtetuar. Një dokument i tillë mund të nënshkruhet si me nënshkrimin me shkrim të një zyrtari të autorizuar në kombinim me vulën e departamentit, ashtu edhe me një nënshkrim të përmirësuar elektronik - në përputhje me Ligjin Nr. 63-FZ, ato janë ekuivalente.
Nëse ndërmarrja është e panjohur, ia vlen të kërkoni informacion mbi numrin mesatar të punonjësve, kopjet e licencave për lloje të ndryshme të aktiviteteve, certifikatat e pronësisë ose një marrëveshje qiraje për lokalet, dokumentet për pajisjet, pasaportat e automjeteve.
Dokumentet e kërkuara gjatë kontrollit nga autoritetet tatimore
Për të mbrojtur plotësisht veten gjatë një kontrolli tatimor, është e rëndësishme të siguroheni që të gjitha palët janë "të pastra". Para se të lidhni një marrëveshje, si dhe një herë në tremujor, duhet të kërkoni një kopje të vërtetuar të deklaratës së TVSH-së me një shenjë mbi dorëzimin tek autoriteti tatimor, informacion mbi statusin e pagesave për taksat dhe tarifat. Alsoshtë gjithashtu fillimisht e rëndësishme për të sqaruar, dhe është më mirë të merrni një letër zyrtare në lidhje me sistemin e aplikuar të taksave.
Të dish nëse një palë tjetër paguan tatimin mbi vlerën e shtuar është e nevojshme të dihet jo vetëm për të qenë i sigurt për ndershmërinë e tij para ligjit. Nëse kompania e transportit, furnizuesi ose kontraktori nuk paguan TVSH në kohë, pagesa e saj mund të mblidhet nga konsumatori i shërbimeve ose blerësi, dhe është mjaft e vështirë të diskutosh me autoritetet tatimore në këtë rast.
Çfarë të kërkoni kur lidhni një kontratë
Për të parandaluar që furnizuesi, kontraktori ose kompania e transportit të jenë në gjendje të tërhiqen nga kushtet e kontratës në një mosmarrëveshje, është e rëndësishme të siguroheni që të gjitha nënshkrimet janë siguruar nga persona të autorizuar. Shpesh, një kontratë, specifikimet, aplikimet, autorizimet, UPD, faturat, aktet e punës së kryer dhe dokumente të tjera nënshkruhen nga menaxherët ose llogaritarët. Nëse bëhet fjalë për gjykatë, menaxhmenti thjesht mbledh supet dhe çliron veten nga çdo përgjegjësi për aktivitetet e punonjësve të saj, edhe nëse në atë kohë ata janë ende duke punuar në organizatë.
Kontrolli i kujdesshëm i nënshkrimeve në dokument do të ndihmojë në shmangien e kësaj situate. Paraprakisht, është e nevojshme të kërkohen kopje të vërtetuara të vendimeve (procesverbale) për emërimin e një menaxheri, një urdhër për emërimin ose rekrutimin e një kryekontabilist. Nëse udhëheqësi ka të drejtë të nënshkruajë për të, atëherë urdhri përkatës. Nëse është e nevojshme, merrni autorizime për personat e autorizuar për të nënshkruar dokumentet e kërkuara në emër të ndërmarrjes.
