Kërkimi i temave të reja për botime, ngjarje të ndryshme dhe lajme është një pjesë e rëndësishme e punës së një gazetari. Media të ndryshme me kënaqësi do t'i përgjigjen ftesës suaj dhe nuk do të refuzojnë bashkëpunimin e mëtejshëm, por vetëm nëse tema e ngjarjes në të cilën i ftoni do të jenë me interes për ta.
E nevojshme
- - hapësirë për ngjarjen:
- - teksti i ftesës (njoftim për shtyp);
- - kontaktet editoriale (numrat e telefonit, numrat e faksit, adresat e postës elektronike);
- - lidhjet personale në media (opsionale, por shumë të dëshirueshme).
Udhëzimet
Hapi 1
Çdo mesazh informues duhet t'u përgjigjet tre pyetjeve më të rëndësishme - çfarë, ku dhe kur ka ndodhur ose do të ndodhë. Këto kërkesa janë mjaft të drejta dhe në lidhje me informacionin që planifikoni të ndani me gazetarët kur i ftoni në veprimtarinë tuaj, qoftë një konferencë për shtyp, prezantim, veprim apo diçka tjetër. Organizata duhet të fillojë me formatin e ngjarjes dhe do t'ju lejojë të kuptoni kërkesat për vendin e mbajtjes së tij dhe hapat e ardhshëm për organizimin e tij. Sidoqoftë, organizimi është një temë që meriton një shqyrtim të veçantë. Këtu, është më mirë të vazhdohet nga fakti që këto çështje janë zgjidhur tashmë dhe e gjithë çështja qëndron në vetë procedurën e ftesës.
Hapi 2
Përgatitni një njoftim të shkurtër për shtyp për ngjarjen e ardhshme. Në rreshtat e parë, përpiquni të pasqyroni vetë thelbin: cili, sipas mendimit tuaj, është përbërësi më i rëndësishëm i tij dhe çfarë mund të jetë me interes për media të ndryshme. Përmbajtja e këtij dokumenti varet drejtpërdrejt nga fakti nëse njerëzit do të vijnë tek ju apo jo Dhe gazetarët, si dhe lexuesit e mediave të shkruara ose online, përcaktojnë nëse duhet të kalojnë kohë për të lexuar më tej nga titulli dhe rreshtat e parë të njoftimit për shtyp. Mos harroni të tregoni në tekst se ku dhe kur do të zhvillohet ngjarja, programin e tij të propozuar, kohëzgjatjen e përafërt, kontaktet tuaja.
Hapi 3
Dërgoni njoftimin për shtyp të përfunduar në botime. Gjetja e kontakteve në media është e lehtë. Botimet e shtypura dhe ato në internet i vendosin ato në shtypje (për mediat e shkruara ato ndodhen më shpesh në faqen e fundit, por mundësi të tjera janë gjithashtu të mundshme: e dyta, e parafundit, etj., Për botimet në internet këto informacione zakonisht ndodhen në seksionet " Rreth nesh "ose" Kontaktet »), Shumica e mediave të shkruara, programeve dhe kanaleve televizive dhe radio gjithashtu kanë faqet e tyre, ku informacioni i kontaktit është gjithashtu i pranishëm. Në qytete të mëdha, ku ka shumë botime, libra të ndryshëm referimi do të vijnë në ndihmë. Por informacioni në to duhet të rikontrollohet: ai mund të vjetërohet (botimi është zhvendosur, mbyllur, ndryshuar formatin, etj.).
Hapi 4
Kanali kryesor i komunikimit në kohën tonë është interneti. Sidoqoftë, ju gjithashtu mund ta dërgoni me faks njoftimin për shtyp nëse e dini numrin e saj; duke ditur numrin e telefonit të redaksisë, mund të pyesni se si t'i dërgoni më mirë një email ose faks, ose të kërkoni t'ju lidhë me një gazetar që mund të interesohet tema e ngjarjes tuaj.
Hapi 5
Nëse personalisht njihni një nga gazetarët, merrni kohë ta informoni atë për ngjarjen e ardhshme në çfarëdo mënyre të mundshme. Kërkojini që të informojë kolegët e tij për të nëse ngjarja juaj nuk është pjesë e interesave të tij profesionale (për shembull, ju keni një ngjarje mjekësore, ai vetë nuk shkruan për ilaçin, por ata që merren me mjekësi në të njëjtin botim mund të jenë të interesuar). në rajonin tuaj, korrespondenti i medias federale për të cilën jeni të interesuar, gjeni adresën e zyrës më të afërt të lajmeve (në faqen e internetit, në numrin e gazetës ose telefononi në redaksinë). Zakonisht zona e përgjegjësisë së korrespodentit përfshin jo vetëm rajonin ku ai jeton, por edhe ato fqinje.
Hapi 6
Burime të ndryshme në internet për vendosjen e njoftimeve për shtyp do të shërbejnë gjithashtu si një mjet i dobishëm në punë. Nëse nuk keni askënd për të bërë një ftesë atje, ju mund të përdorni shërbimet e profesionistëve të pavarur. Në shkëmbimet e ndryshme të punës në distancë, ka mjaft njerëz që janë të gatshëm të marrin porosinë tuaj. Dhe në mungesë të një specialisti me kohë të plotë për të shkruar një njoftim për shtyp ose ftesë, kjo punë gjithashtu mund t'i besohet një profesionisti të pavarur.
Hapi 7
Në kohën e mbetur para fillimit të ngjarjes, jini të gatshëm t'i përgjigjeni thirrjeve të gazetarëve dhe pyetjeve të tyre. Për shumë, përgjigjet tuaja do të përcaktojnë nëse ngjarja e meriton vëmendjen e tyre. Përveç kësaj, disa prej tyre, ka shumë të ngjarë, për arsye objektive (u sëmurën, shkuan në një udhëtim biznesi urgjent, ishin në detyrë në numër, ndodhi diçka më e rëndësishme, etj..).) nuk do të jetë në gjendje të vijë, por do të dëshirojë të përgatisë një botim bazuar në njoftimin për shtyp dhe komentet tuaja. Pas ngjarjes, pyetje shtesë mund të lindin nga ata gazetarë që morën pjesë në të, prandaj jini të gatshëm t'i përgjigjeni thirrjeve dhe pyetjeve me postë elektronike dhe disa kohë pas zhvillimeve.