Blerjet, citatet … Këto fjalë mund të trembin një person që nuk ka njohuri të veçanta në fushën e përvetësimit të vlerave materiale për një organizatë ose ndërmarrje. Ndërkohë, një kërkesë për kuotim është forma më e thjeshtë e një tenderi në krahasim me një ankand dhe ofertë.
Sipas 44-FZ, e cila rregullon procedurën për dorëzimin e ofertave të kuotimit, e cila hyri në fuqi më 1 janar 2014, parametri kryesor kur i konsideron ato është çmimi. Fituesi është ofertuesi i cili ka treguar vlerën më të ulët të mallrave. Pjesa tjetër e karakteristikave thjesht nuk merren parasysh.
Një ofertë për kuotim është një dokument ligjor që duhet të plotësojë një numër kërkesash. Emri i organizatës, adresa postare, detajet e bankës, TIN i pjesëmarrësit në prokurim bëhen të detyrueshme. Për çdo produkt bëhet një kërkesë për kuotim. Në përputhje me këtë, ai duhet të përmbajë emrat e mallrave me tregues të karakteristikave të tyre, çmimin e mallrave. Për më tepër, një sipërmarrës ose një organizatë që dëshiron të marrë pjesë në tender duhet domosdoshmërisht të bashkëngjisë pëlqimin e tyre për përmbushjen e kushteve të kontratës në rast të fitimit të tenderit.
Sipas 44-FZ, ofertat për kuotim planifikohen të paraqiten përmes një sistemi të unifikuar informacioni. Sidoqoftë, deri më tani ky funksion mbetet i parealizuar, kështu që ofertat për kuotim dorëzohen përmes postës elektronike. Për të përjashtuar shpërndarjen masive të informacionit, aplikimi për vlerësim duhet të nënshkruhet me një EDS. Marrësi i kërkesës për kuotim në një mesazh përgjigje dërgon një konfirmim të marrjes së aplikacionit duke treguar pozicionin dhe emrin e marrësit, si dhe datën dhe kohën e saktë të marrjes. Një ditë është dhënë për shqyrtimin e aplikimit.
Duhet thënë se çdo komunikim tjetër midis marrësit dhe dërguesit të porosisë së vlerësimit nuk lejohet.
