Përgatitja e fjalimit publik është një nga përgjegjësitë kryesore të një menaxheri PR. Shpesh, tekstet duhet të përgatiten jo vetëm për folësit e organizatës, por edhe për raportet e tyre. Prandaj, kjo aftësi duhet të përmirësohet dhe përmirësohet gjatë gjithë karrierës, veçanërisht pasi që një fjalim i suksesshëm në publik mund të përmirësojë reputacionin e një organizate në mënyrë më efektive sesa dhjetra botime në media.
Trajnimi
Shtë e rëndësishme të mësoni në kohën e duhur për ngjarjen ku është planifikuar një paraqitje publike në mënyrë që të keni kohë për të mbledhur të gjitha informacionet fillestare:
- Kush do të jetë në sallë: niveli shoqëror, niveli mesatar i arsimit të të pranishmëve, besnikëria ndaj folësit dhe kompanisë që ai përfaqëson;
- Karakteristikat teknike: afati kohor për prezantimin, kush do të flasë para dhe pas folësit, tema e përgjithshme e ngjarjes, nëse priten pyetje nga audienca;
- Cilat detyra i caktojnë organizatorët fjalimit të folësit: përgjigjet për ato pyetje që audienca dëshiron të dëgjojë.
Teknika e shkrimit
Duke vendosur për informacionin e përgjithshëm, shkrimtari i fjalës (personi që shkruan fjalimin për folësin) duhet të formojë shtyllën kurrizore të fjalimit. Ai, si çdo material teksti, duhet të përmbajë kanunin - hyrjen, pjesën kryesore, përfundimin. Edhe një përshëndetje tre-minutëshe duhet të ndërtohet përgjatë kësaj hierarkie.
Hyrja duhet të përfshijë një përshëndetje, një prezantim të shkurtër të organizatës dhe personit. Në varësi të temës së fjalimit, është e lejueshme të "vendosni në gojë" të folësit disa fjalë për atë që bën organizata, cilat rezultate janë arritur, cilat janë planet për periudhën aktuale, si dhe në ngjarja aktuale.
Ethshtë etike të filloni fjalimin tuaj duke përshëndetur audiencën dhe organizatorin e ngjarjes: “Të nderuar Zotërinj! I nderuar zyrtar kryesues (emri i plotë) . Nëse patronimet nuk përdoren në publicistikë, atëherë fjalimet parashikojnë një thirrje biznesi - Ivan Ivanov, Ivan Ivanovich ose Ivan Ivanovich. Në fjalimet publike, adresimi me mbiemër nuk lejohet. Në varësi të nivelit të ngjarjes, mund të përdorni adresën Z. - Z. Ivanov, etj.
Pjesa kryesore duhet të konsistojë në zbulimin e temës së fjalimit. Pra, pjesa qendrore e fjalës së mirëseardhjes është përmendja e punës së përbashkët me organizatorët e ngjarjes, piketat kryesore të ndërveprimit dhe rezultatet. Për raportin, pjesa kryesore është zbulimi i temës, etj.
Në pjesën e fundit, folësi duhet të falënderojë audiencën për vëmendjen e tij, të shprehë shpresat për punë të frytshme në ngjarje dhe t'i drejtohet audiencës me një mesazh kryesor.
Karakteristikat e altoparlantit
Çdo folës ka karakteristikat e tij të të folurit në publik. Kjo mund të jetë një shtrëngim karakteristik i zanoreve në momente konfuzioni, belbëzimi gjatë eksitimit, frymëmarrjes së rëndë gjatë shqiptimit të fjalëve të vështira, etj. Një shkrimtar duhet të dijë dobësitë e folësit më mirë se ai vetë dhe t'i marrë ato parasysh kur përgatit një fjalim.
Stili i të folurit publik është jashtëzakonisht i ndryshëm nga përgatitja e një njoftimi për shtyp ose teksteve të tjera dokumentare. Fjalitë duhet të jenë sa më të shkurtra dhe të thjeshta. Praktika tregon se me vesh audienca është në gjendje të perceptojë një fjali të përbërë nga jo më shumë se 12 fjalë. Intonacioni i shqiptimit të tyre duhet të mendohet në mënyrë intuitive nga folësi. Për të kuptuar nëse fjalia është ndërtuar në mënyrë korrekte, shkrimtari duhet të shqiptojë secilën fjalë të shkruar vetë gjatë përgatitjes së tekstit.
Detyra e shkrimtarit është të fshehë pikat e dobëta të folësit dhe të përdorë pikat e forta. Për shembull, nëse folësi ka një karizëm të caktuar dhe di se si të komunikojë me audiencën, mund të lejoni disa shaka të përshtatshme dhe delikate në fjalim. Nuk duhet të ketë shumë prej tyre dhe mjafton një për një fjalim të shkurtër. Alsoshtë gjithashtu e rëndësishme të mbani mend se vetëm folësit me përvojë mund të paraqesin me shaka shaka në të folurit në publik.
Teksti i shtypur
Teksti duhet t'i paraqitet folësit sa më shpejt që të jetë e mundur, në mënyrë që ai të bëjë rregullimet e tij dhe të kryejë disa prova. Edhe interpretuesi më me përvojë nuk duhet të neglizhojë provat, të cilat sigurisht duhet të bëhen me zë të lartë.
Në tekst, është e rëndësishme të shkruani të gjitha shprehjet numerike me fjalë: në vend të "3, 5" duhet të shkruhet "tre pikë pesë të dhjetat". Kjo do ta bëjë altoparlantin më të lehtë për t'u kuptuar.
Shkrimi i shtypur duhet të ketë të paktën 14 madhësi me një hapësirë prej një e gjysmë rreshti. Kjo do të lejojë prezantuesin (ose vetë shkrimtarin) të vendosë shenja intonacioni në formën e shigjetave për t'i dhënë shprehje dhe mendim fjalës.
Importantshtë e rëndësishme të përdorni stresin kur shkruani fjalë të vështira. Nëse redaktuesi i tekstit nuk lejon serifet, atëherë zanorja e theksuar duhet të theksohet me shkronja të zeza.
Ndarja semantike në paragrafë është e një rëndësie të veçantë për tekstin. Ato duhet të jenë të vogla, të ndara në mënyrë rigoroze nga theksi intelektual.
