Pothuajse të gjitha të dhënat që karakterizojnë punën e një organizate mund të shprehen në numër, pavarësisht nëse ato lidhen me treguesit sasiorë, për shembull, të ardhurat ose kostoja e njësisë, ose cilësore, në veçanti, niveli i shërbimit ose besueshmëria e mallrave të prodhuara.
Udhëzimet
Hapi 1
Krahasoni të dhënat në tabela, është veçanërisht e përshtatshme kur keni informacion në lidhje me tregues të ndryshëm për dy ose më shumë periudha. Në kolonën e parë, renditni emrat e të dhënave të analizuara, në të dytën dhe të tretën - numrat përkatës të një periudhe të caktuar kohe. Ju mund të përdorni kolonën e katërt për të demonstruar vizualisht dinamikën e treguesit, përdorni shenjat "+" dhe "-".
Hapi 2
Ndërtoni tabela me byrek nëse keni nevojë të theksoni ndryshimin në përqindje, për shembull, pjesën në kapitalin e autorizuar ose kontributin e një departamenti të veçantë në të ardhura. Për ta bërë këtë, shprehni të dhënat nën studim si përqindje të vlerës totale të treguesit (natyrisht, është 100%). Excel ju lejon të zgjidhni nga disa lloje të tabelave të byrekut, për shembull, të sheshtë, 3-D ose me pykë.
Hapi 3
Përdorni grafikët, ato lejojnë një qartësi më të madhe dhe janë veçanërisht të përshtatshme nëse ka nevojë për të identifikuar dinamikën për disa periudha. Në një grafik, mund të vendosni disa vija të lakuara (të prishura), për shembull, të ardhurat dhe kostot, tarifat dhe pagesat. Kjo do t'ju lejojë të shihni zonat plus dhe minus. Përveç kësaj, Excel shfaq vetë vijën e trendit dhe formulon ekuacionin e saj, prandaj, pa u thelluar në analizën ekonometrike, mund të bëni një analizë të përafërt të zhvillimit të mëtejshëm të situatës.
Hapi 4
Krahasoni dy tregues duke përdorur histogramet, ato ju lejojnë të përfaqësoni raportin e të dhënave me njëri-tjetrin për një periudhë të caktuar. Necessaryshtë e nevojshme që të gjithë numrat të shprehen në një njësi matëse, për shembull, në rubla ose orë. Histogrami, si grafikët e disa treguesve, ju lejon të vizualizoni fushat e dinamikës pozitive dhe negative.
Hapi 5
Vizato diagrame. Ato ju lejojnë të organizoni një sasi të madhe informacioni dhe të thjeshtoni perceptimin. Në formën e diagrameve, ju mund të përshkruani strukturën e një ndërmarrjeje ose ndarjet e saj, ndërveprimin me partnerët ose institucionet e kreditit, marrëdhëniet me furnitorët dhe klientët përfundimtarë.
Hapi 6
Vizatoni një të ashtuquajtur pemë qëllimi, ajo mund të përdoret jo vetëm për të përcaktuar strategjinë e zhvillimit të të gjithë organizatës, por edhe brenda një departamenti ose për të përmirësuar një proces specifik biznesi. Thelbi i kësaj metode është si vijon: për të bërë diçka të madhe, duhet të filloni disa procese të vogla, problemet në një fushë nuk do t'ju lejojnë të arrini atë që dëshironi.
