Urdhri i referohet dokumenteve administrative, lëshohet nga kreu i organizatës, duke vepruar në bazë të menaxhimit të një personi, dhe është i detyrueshëm për zbatim. Ky dokument duhet të publikohet vetëm kur është e nevojshme, të përmbajë udhëzime specifike për individë të caktuar ose të gjithë ekipin, nuk duhet të jetë i bllokuar me informacion të panevojshëm, të panevojshëm.
Grupi i parë i porosive duhet të përfshijë dokumente organizative dhe menaxhuese. Ato lëshohen në rastet kur ndërmarrja ka nevojë të përcaktojë rendin (strukturën) e menaxhimit, personelit, të bëjë ndryshime në tryezën e personelit, të zgjidhë çështjet e riorganizimit (krijimi ose likuidimi i divizioneve strukturore), etj. letër me kokë, në formë të lirë. Ato regjistrohen dhe mbahen nga sekretari ose personi përgjegjës për mbajtjen e regjistrave në ndërmarrje. Periudha e magazinimit për porosi të tilla është e pakufizuar.
Grupi i dytë përfshin urdhra operativë për aktivitete administrative dhe ekonomike. Me ndihmën e tyre, zgjidhen çështjet e punës aktuale të ndërmarrjes, pajisjeve teknike, furnizimit. Ato lëshohen bazuar në rezultatet e punës për një periudhë të caktuar kohe, bazuar në rezultatet e inspektimeve, auditimeve, etj. Procedura për lëshimin dhe regjistrimin e urdhrave të tillë është e ngjashme me grupin e mëparshëm, por periudha e ruajtjes së tyre është 5 vjet. Pas skadimit të periudhës së caktuar, ato shkatërrohen në mënyrën e përcaktuar.
Grupi tjetër janë porositë për personelin. Ato hartohen, regjistrohen dhe ruhen në departamentin e menaxhimit të personelit. Sipas kushteve, porositë dallohen për ruajtje afatgjatë (75 vjet) dhe afatshkurtër (më pak se 10 vjet).
E para përfshin urdhra për pranim, pushim nga puna, transferim të përkohshëm dhe afatgjatë, ndryshim të mbiemrit, caktim të kualifikimeve, tituj, gradë, udhëtime të gjata biznesi, etj. Këto urdhra regjistrohen në një ditar të veçantë, kanë shkronjën "l / s "ose" k ". Në fund të vitit, ata, si rregull, numërohen, qepen së bashku me ditarin dhe dorëzohen në arkiv. Tek e dyta - urdhrat për dhënien e pushimeve, udhëtimet afatshkurtra të biznesit, transferimet e përkohshme dhe zëvendësimet, praktikat, etj. Këto urdhra ruhen për 5 vjet, pas së cilës ato shkatërrohen me hartimin e një akti.
Shumica e porosive për personelin përpilohen në formularë të standardizuar. Për shembull, kur aplikoni për një punë, përdoret një formë T-1, kur transferoni - T-5, kur dërgoni punëtorë në një udhëtim pune - T-9. Nëse formulari i kërkuar nuk është në mesin e formularëve të unifikuar (për shembull, për një urdhër për të azhurnuar kategorinë e kualifikimit), kompania lejohet të zhvillojë formën e saj.
