Kompanitë e mëdha duhet të dërgojnë punonjësit e tyre për të negociuar dhe zgjidhur çështje të tjera tek organizatat e palëve të treta të vendosura në qytete të largëta. Drejtori i ndërmarrjes dhe drejtuesi i njësisë strukturore duhet të hartojnë dokumente për një udhëtim pune. Së pari, shkruhet një detyrë shërbimi dhe pastaj lëshohet një urdhër udhëtimi biznesi.
E nevojshme
dokumente të ndërmarrjes, të dhëna të një punonjësi të dërguar në një udhëtim pune, letër A4, kompjuter, stilolaps
Udhëzimet
Hapi 1
Vendimi për të dërguar një punonjës të caktuar në një udhëtim pune merret nga personi i parë i kompanisë në bazë të një memorandumi nga titullari i njësisë strukturore. Qëllimi i udhëtimit të biznesit përshkruhet në caktimin e shërbimit.
Hapi 2
Bazuar në caktimin e shërbimit, drejtori shkruan një urdhër. Në titullin e dokumentit, ju duhet të tregoni emrin e plotë të organizatës në përputhje me dokumentet përbërëse ose mbiemrin, emrin, patronimin e një individi për një sipërmarrës individual. Në mes të një fletë A4, emri i dokumentit shtypet me shkronja të mëdha. Urdhrit i caktohet një numër personeli dhe një datë botimi që korrespondon me datën e vendimit për të dërguar punonjësin në një udhëtim pune.
Hapi 3
Pas frazës "dërgoni në një udhëtim pune", plotësohen fushat e porosisë, të destinuara për të dhënat e specialistit. Menaxheri tregon mbiemrin, emrin dhe patronimin e punonjësit të dërguar në një udhëtim pune, pozicionin e mbajtur, emrin e njësisë strukturore në të cilën punon punonjësi. Tjetra, shkruhen detajet e organizatës në të cilën është bërë udhëtimi i biznesit (vendi, qyteti, emri i ndërmarrjes).
Hapi 4
Sipas memorandumit, shkruhet kohëzgjatja e qëndrimit të specialistit në një udhëtim pune, data e fillimit dhe e mbarimit të udhëtimit (data, muaji, viti).
Hapi 5
Në një udhëtim pune, një punonjës dërgohet në një organizatë të caktuar për një qëllim të caktuar, prandaj, është e nevojshme që shkurtimisht ta shkruani atë në mënyrë, të nënvizoni rëndësinë e udhëtimit.
Hapi 6
Kompania duhet të paguajë për qëndrimin në një udhëtim pune tek punonjësi, pasi që punonjësi duhet të jetë në një qytet tjetër në afarizmin e kompanisë. Në kurriz të asaj që do të thotë se udhëtimi është bërë, ai përshkruhet në rend.
Hapi 7
Ky dokument është botuar nga drejtori i organizatës dhe, në përputhje me rrethanat, i nënshkruar nga ai, duke treguar pozicionin, mbiemrin dhe inicialet e tij.
Hapi 8
Zyrtarët e personelit duhet të njohin specialistin e dërguar në një udhëtim pune me urdhrin. Punonjësi shkruan mbiemrin e tij, inicialet, shenjat dhe datën e nënshkrimit.
