Në kushtet moderne, kur biznesi jeton në një mjedis të fortë konkurrues, ruajtja e sekreteve tregtare ka një rëndësi të veçantë. Rrjedhjet e një informacioni të tillë çojnë në pasoja katastrofike që e bëjnë kompaninë në prag të falimentimit.
Udhëzimet
Hapi 1
Së pari, përcaktoni një listë të detajuar të të dhënave që do të klasifikohen nga ju si sekret tregtar dhe, si rezultat, nuk mund të zbulohen lirisht. Krijoni një mënyrë të hyrjes në informacion që do të garantojë shkallën maksimale të mbrojtjes së tij. Për më tepër, duhet t'i kushtoni vëmendje jo vetëm mënyrës së qasjes në informacion, por edhe sistemit të kontrollit për këtë qasje. Ju gjithashtu duhet të parashikoni masat që do të zbatohen në rast të shkeljes së rendit të hyrjes në të dhëna ose në rast të zbulimit të tyre.
Hapi 2
Krijoni procedura të qarta për trajtimin e të dhënave konfidenciale dhe përgatitni rregulloret e duhura. Familjarizoni personelin, i cili në të ardhmen duhet të punojë me informacion konfidencial, me këtë rregullore. Ju duhet t'i kushtoni vëmendje faktit që ju duhet të merrni konfirmimin me shkrim se punonjësi ishte vërtet i njohur me rregullat për qasjen në të dhënat konfidenciale. Një dokument i tillë duhet të nënshkruhet nga të gjithë ata që do të kenë akses të drejtpërdrejtë në sekretet tregtare. Ju duhet ta bëni këtë, sepse sipas Ligjit për Sekretet Tregtare, një punonjës mund të ndiqet penalisht për zbulimin e paligjshëm të informacionit konfidencial vetëm nëse ai ka konfirmim me shkrim të faktit se ai është i njohur me mënyrën e qasjes në këto të dhëna.
Hapi 3
Bëni një vulë "Sekret tregtar" në të gjitha dokumentet e një forme të shtypur ose elektronike, e cila përmban drejtpërdrejt informacionin që i përket një sekreti tregtar. Me fjalë të tjera, ju duhet të caktoni konfidencialitetin e të dhënave në të gjitha mediat fizike ku ato përmbahen. Në këtë rast, sigurohuni që të tregoni mbajtësin e së drejtës së kopjimit të sekretit tregtar, nëse është një individ apo një person juridik.
