Një fletë rekord personal është një nga dokumentet kryesore që përbëjnë dosjen personale të një punonjësi. Fleta personale përmban informacion në lidhje me punonjësin: të dhëna biografike, arsimim, statusin martesor, pjesëmarrjen në organet e zgjedhura. Ndonjëherë, në vend të një fletë personale, departamentet e Burimeve Njerëzore përdorin një pyetësor, por pyetjet në të, si rregull, janë të ngjashme me kolonat në një fletë personale.
Udhëzimet
Hapi 1
Fleta personale plotësohet në një kopje dhe me dorë nga vetë punonjësi kur aplikon për punë. Broshura nuk duhet të përmbajë korrigjime dhe njolla. Pas vërtetimit të të dhënave të specifikuara me një nënshkrim personal, punonjësi i dërgon një fletë personale për nënshkrim një punonjësi të shërbimit të personelit.
Hapi 2
Një punonjës i departamentit të personelit verifikon vërtetësinë e të dhënave të specifikuara, duke kontrolluar për këtë me dokumentet e siguruara nga punonjësi. Një punonjës i punësuar duhet të paraqesë dokumentet e mëposhtme: pasaportë, librezë pune, diplomë, letërnjoftim ushtarak. Gjithashtu, nëse është e nevojshme, mund të dorëzohen dokumente për shpikjet ekzistuese.
Hapi 3
Në fletën personale caktohet një numër regjistrimi, i cili do të jetë gjithashtu numri i dosjes personale të punonjësit.
Hapi 4
Në kolonën "arsim", duhet të përdoren formulime standarde: fillore, sekondare jo të plotë, sekondare, sekondare të specializuar, jo të plotë më të lartë, më të lartë.
Hapi 5
Në kolonën "Statusi martesor" formulimi duhet të korrespondojë edhe me të pranuarit përgjithësisht: i martuar (i martuar), i divorcuar (a), i ve (i ve), beqar (jo i martuar). E njëjta kolonë rendit të gjithë anëtarët e familjes që jetojnë me punonjësin, duke treguar shkallën e marrëdhënies (babai, nëna, burri, gruaja, djali, vajza). Mbiemri, emri dhe patronimia e secilit anëtar të familjes duhet të tregohet veçmas, si dhe vitet e lindjes - gjithashtu për secilin anëtar të familjes.
Hapi 6
Në kolonën "Puna e kryer nga fillimi i aktivitetit të punës" futen të dhëna në bazë të informacionit të specifikuar në librin e punës të paraqitur nga punonjësi.
Hapi 7
Kolonat e fletës personale që përmbajnë pyetje, përgjigja e së cilës supozohet të jetë negative, plotësohen pa përsëritur vetë pyetjen. Kjo do të thotë, në kolonën "qëndrimi jashtë" duhet të shkruhet "nuk ishte", dhe jo "nuk ishte jashtë". Ose në kolonën "gradë" është e nevojshme të shkruhet thjesht "Nuk kam" në vend të "Nuk kam një diplomë".
