Kontabilisti kryesor kërkohet të ketë njohuri në fusha të ndryshme, përfshirë fushën e menaxhimit. Çfarë rekomandimesh atij ose drejtorit, nëse organizata nuk ka pozicionin e kryekontabilistit, a mund të jepni për të ndërtuar një punë shumë të mirë-koordinuar shumë profesionale të departamentit të kontabilitetit?
Udhëzimet
Hapi 1
Mos kini frikë të delegoni autoritetin maksimal, duke mos harruar të kontrolloni punën. Pjesa kryesore e kohës së kryekontabilistit zë e ashtuquajtura "qarkullim". Shpesh, vartësit i drejtohen kryeplogaritarit ose drejtorit me një kërkesë për të lejuar çdo moment pune. Nëse çështja zgjidhet në mënyra të ndryshme, jepini kërkuesit të drejtën për të zgjedhur. Mbi të gjitha, një person i cili ka marrë një vendim mbi punën e tij me më shumë motivim. Gjithmonë përpiquni ta bëni stafin tuaj të kontabilitetit të interesuar për këtë punë. Gjërat shkojnë më shpejt pas kësaj.
Hapi 2
Extremelyshtë jashtëzakonisht e rëndësishme të organizohet puna operacionale në të gjitha fushat. Përpilimi ditor i arkës dhe sjellja e pasqyrave bankare nënkuptohet vetë, është e nevojshme të hartohen kontrata pune pa vonesë deri nesër, për të marrë materiale dhe asete fikse, për të hartuar raporte paraprake.
Hapi 3
Gjithkush duhet të jetë përgjegjës për fushën e tij të punës dhe të paraqesë raporte mujore mbi punën e bërë. Kjo mund të jetë një shtypje e faturave që i janë caktuar një punonjësi. Kontrolloni mjaft pika thelbësore. Sidoqoftë, për qëllime kontrolli, ndonjëherë rekomandohet të kontrolloni plotësisht punën e një punonjësi. Me një organizim të tillë të punës, bilanci përpilohet çdo muaj, gjë që ju lejon të ndiheni të qetë kur afrohen afatet për dorëzimin e raporteve tremujore.
Hapi 4
Një nga përbërësit e rëndësishëm të punës profesionale të kontabilistëve është ekzekutimi i saktë i dokumentacionit primar. Nëse një punonjës harton këtë dokument në program, ai është i detyruar të drejtojë makinën në të gjitha detajet e specifikuara. Ne nuk rekomandojmë që të ndani detajet në dokumentin kryesor në ato të rëndësishme dhe të parëndësishme, të cilat nuk mund t'i futni fare ose t'i shkatërroni më vonë. Shtë më mirë të futni të gjitha informacionet menjëherë.
Hapi 5
Themeli mbi të cilin departamenti i kontabilitetit do të mbajë gjithnjë me vendosmëri do të jetë një stil drejtues demokratik, një atmosferë e besueshme, miqësore dhe e respektuar në ekip, e kombinuar me profesionalizmin dhe saktësinë e detyrave të kryera.
