Një nga llojet e letrave të biznesit është një gazetë. U drejtohet partnerëve të kompanisë dhe duhet të përmbajë informacione gjithëpërfshirëse në lidhje me objektin e njoftimit të marrësit. Shpesh një dokument i tillë është një letër përgjigje, asaj i bashkangjiten materiale, të cilat përbëhen nga informacioni i dorëzuar marrësit.
Është e nevojshme
- - dokumentet e ndërmarrjes;
- - informacioni që duhet t'i përcillet marrësit;
- - detajet e marrësit;
- - rregullat e punës në zyrë.
Udhëzimet
Hapi 1
Këndi i sipërm i majtë i gazetës duhet të përmbajë emrin e ndërmarrjes që dëshiron të përcjellë informacione të caktuara te marrësi. Vendosni adresën e plotë të vendndodhjes së kompanisë, kontaktoni numrin e telefonit. Nëse kompania ka një vulë, atëherë duhet ta vendosni, pasi që përbëhet nga të gjitha detajet e nevojshme. Shënoni datën e letrës, numrin e saj dalës. Si rregull, letra e informacionit është një përgjigje ndaj letrës së kërkesës. Në këtë rast, shkruani numrin dhe datën e dokumentit në hyrje.
Hapi 2
Këndi i sipërm i djathtë duhet të përmbajë informacion në lidhje me adresën. Nëse letra e informacionit i drejtohet shefit të një kompanie të caktuar, tregoni informacionin e tij personal, titullin e punës, emrin e kompanisë dhe adresën e plotë të vendndodhjes së tij me një kod postar.
Hapi 3
Futni temën e gazetës. Për shembull, një takim ose një lansim i produktit të ri. Pjesa përmbajtësore e letrës përbëhet nga informacioni, informacioni që duhet t'i përcillet marrësit. Duhet të fillojë me fjalët: "Ne ju sjellim në vëmendjen tuaj …", "Ne ju informojmë për …", "Ne ju informojmë për …". Varet nga qëllimi i letrës së përgjigjes, e cila duhet të përshkruhet shkurtimisht në dokument dhe të përfshijë të dhënat e nevojshme.
Hapi 4
Si rregull, materialet duhet t'i bashkëngjiten gazetës. Këto mund të jenë lista çmimesh, fletëpalosje, kontrata dhe dokumente të tjera. Emri i bashkëngjitjeve duhet të tregohet në fund të letrës, si dhe numri i fletëve të materialeve të bashkangjitura.
Hapi 5
Ju duhet ta përfundoni gazetën me fjalët: "Juaji me besnikëri …" dhe të ngjashme. Tjetra, futen pozicioni, të dhënat personale të organit të vetëm ekzekutiv, zëvendësit ose nëpunësit të tij. Një nga personat e listuar (varësisht nga kush është i autorizuar të shkruajë dhe dërgojë letra biznesi në kompani) vendos nënshkrimin e tij, tregon numrin e tij të kontaktit.
