Punëtorët me përvojë të Burimeve Njerëzore e dinë shumë mirë se sa e rëndësishme është që të përpilohet saktë një shpallje për punë. Në varësi të një studimi me cilësi të lartë të formulimit dhe specifikimit të kërkesave, kjo do t'ju lejojë të gjeni saktësisht punonjësin i cili do të përshtatet më mirë në vendin e lirë dhe do të kursejë kohë duke ndërprerë rrjedhën e aplikantëve padyshim të papërshtatshëm. Dhe ka disa sekrete për të përgatitur një reklamë vërtet informuese dhe efektive.
Udhëzimet
Hapi 1
Për të filluar, mblidhni sa më shumë informacione në lidhje me pozicionin për të cilin dëshironi të gjeni një punonjës. Bisedoni me menaxherin e linjës që është në krye të pozicionit. Lexoni përshkrimin e punës në mënyrë që të përfaqësoni me saktësi gamën e përgjegjësive për pozicionin e specifikuar.
Hapi 2
Filloni duke identifikuar një pozicion që mund të emërohet saktësisht sipas tabelës aktuale të personelit. Nëse ekziston një emër i thjeshtuar për vendet e lira të punës të ngjashme në tregun e punës, atëherë mund të braktisni respektimin e rreptë të dokumenteve të stafit brenda ndërmarrjes dhe ta emërtoni atë në një mënyrë të tillë siç është zakon në qarqe të gjera në mënyrë që specialistët e nevojshëm të gjejnë lehtësisht vendin tuaj të lirë të punës.
Hapi 3
Shënoni në kolonën e pagave shumën që korrespondon me tabelën e personelit, por mos harroni të informoni për shtesat dhe shpërblimet e mundshme, duke i treguar ato në një rresht të veçantë. Një ofertë e tillë duhet të zgjojë interesin maksimal të specialistëve që ju nevojiten. Dhe mos e mbivlerësoni nivelin e shpërblimit, në mënyrë që të mos mashtroni aplikantët, sepse e gjithë kjo do të zbulohet shumë shpejt, dhe ju vetëm do të humbni kohë, tjetërsoni një punonjës të mundshëm dhe dëmtoni reputacionin e kompanisë.
Hapi 4
Renditni me shumë saktësi kërkesat që organizata juaj ka për aplikantët. Mosha ose pamja mund të jenë të rëndësishme këtu, për shembull, në fushën e shitjeve dhe shërbimeve. Ky mund të jetë arsimi i specializuar profesional (veçanërisht në specialitetet teknike) ose përvoja e punës. Në këtë rast, tregoni të gjitha specifikat e kërkesave tuaja, në mënyrë që të mos humbni kohë duke studiuar rezyme, kandidatë të papërshtatshëm.
Hapi 5
Informoni termat e referencës të propozuar për zbatimin e specialistit që do të marrë pozicionin e lirë. Kjo duhet të përshkruhet sa më thjeshtë dhe qartë sa të jetë e mundur, mundësisht sipas përshkrimit të punës. Në këtë rast, kandidati do të jetë në gjendje të vlerësojë paraprakisht aftësitë e tij në mënyrë që të bëhet një punonjës me të vërtetë efektiv në një punë të re ose të heqë dorë nga pretendimet për një vend pune, duke kuptuar se nuk është në gjendje të përmbushë kërkesat e listuara.
Hapi 6
Tani mbetet vetëm të tregoni emrin e organizatës në mënyrë që aplikanti të përgatitet duke mbledhur informacione për kompaninë dhe duke sqaruar paraprakisht të gjitha pyetjet që mund ta ndihmojnë atë të marrë një vendim për të dërguar një rezyme. Dhe mos harroni të jepni numrat e kontaktit, postën elektronike për dërgimin e një rezyme ose kërkimin e një pyetësori. Përveç kësaj, këshillohet të tregoni emrin dhe patronimin e personit përgjegjës për zgjedhjen e punonjësve për konkursin e propozuar, në mënyrë që kandidati të mund të kontaktojë një person specifik në departamentin e BNJ pa humbur kohë duke kërkuar personin e duhur.
