Fletëpalosja është një dokument i nevojshëm për të konfirmuar dërgesën e mallrave nga depoja dhe pranimin e mallrave në depo. Shtë shkruar nga persona me përgjegjësi financiare - magazinier ose shefi i magazinës. Formulari i unifikuar i faturës rregullohet me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë të datës 25 dhjetor 1998 Nr. 132 dhe quhet TORG-12.
Udhëzimet
Hapi 1
Përgatitni 2 formularë për t'u plotësuar, pasi fatura duhet të plotësohet në dy kopje: e para duhet të mbetet në organizatën furnizuese dhe është dokumenti kryesor i kontabilitetit për shkrimin e artikujve të inventarit, e dyta i jepet organizatës blerëse dhe shërben si bazë për postimin e mallrave dhe materialeve.
Hapi 2
Në rreshtin "Dërguesi", shënoni emrin e dërguesit, në përputhje me dokumentet e regjistrimit, dhe adresën e tij të postës.
Hapi 3
Në rreshtin "Furnizuesi" shkruani emrin e organizatës së furnizuesit. Mund të jetë i njëjtë me transportuesin, ose mund të jetë një entitet tjetër juridik.
Hapi 4
Në rreshtin "Paguesi" shkruani emrin e organizatës blerëse.
Hapi 5
Në rreshtin "Arsyeja", shënoni numrin dhe datën e marrëveshjes së furnizimit ose blerjes / shitjes. Për më tepër, tregohet numri dhe data e ngarkesës, e cila është lëshuar për organizatën e transportuesit, nëse një është e përfshirë.
Hapi 6
Specifikoni numrin dhe datën e faturës. Plotësoni tabelën me një listë të mallrave dhe materialeve. Të dhënat në tabelë duhet të përputhen saktësisht me të dhënat në faturë për pjesën përkatëse të dorëzimit.
Hapi 7
Fletëpalosja duhet të nënshkruhet nga 3 persona: kryeplogaritari; punonjësi që autorizoi lëshimin e ngarkesës (zakonisht menaxheri i magazinës) dhe punonjësi që lëshon ngarkesën (magazinier). Të dy kopjet duhet të jenë të vërtetuara nga vula e organizatës së transportit.
Hapi 8
Ligji lejon përdorimin e formave të faturave të zhvilluara nga organizata në mënyrë të pavarur. Në këtë rast, të dhënat e mëposhtme janë të nevojshme: emri i dokumentit dhe organizata që e bëri atë; data e dokumentit; emrin, koston dhe sasinë e mallrave; pozicionet dhe nënshkrimet e atyre që janë përgjegjës për dërgesën dhe pranimin; shtypni të dy anët.
Hapi 9
Personi përgjegjës për pranimin e mallrave në organizatën pritëse duhet të nënshkruajë kopjen e parë në fushën "Ngarkesa e pranuar" dhe të vendosë vulën e ndërmarrjes pritëse. Possibleshtë e mundur të përdoret një faksimile e vulës, por kjo duhet të përcaktohet në kontratën e dorëzimit
