Sipas legjislacionit aktual, të gjitha transaksionet e biznesit të kryera nga organizata duhet të zyrtarizohen me dokumente mbështetëse. Një prej tyre është fletëpalosja. Shtë një dokument i rreptë raportimi i plotësuar në përputhje me rregullat e përcaktuara.
Udhëzimet
Hapi 1
Lëshoni një fletë dërgesë në rast të transportit të mallrave në rrugë. Në këtë rast, fletëpalosja do të shërbejë si një dokument shoqërues, mbi bazën e të cilit kryhet pranimi i vlerave materiale. Pa të, është e pamundur që të shkruash legalisht mallin te dërguesi dhe ta postosh atë te marrësi.
Hapi 2
Nëse po flasim për transportin e mallrave homogjene nga një dërgues në adresën e të njëjtit marrës, lëshoni një faturë për të gjithë ngarkesat që do të dërgohen gjatë ndërrimit të punës. Në këtë rast, regjistrimi i çdo udhëtimi bëhet me një kupon të veçantë të veçantë.
Hapi 3
Përgatitni një ngarkesë në katër kopje. E para mbetet me dërguesin e ngarkesës dhe ka për qëllim shkrimin e vlerave materiale. Dorëzoni shoferit tre kopjet e mbetura, pasi t'i konfirmoni me nënshkrimet e personave përgjegjës dhe vulën e dërguesit. Njëri prej tyre duhet t'i dorëzohet nga shoferi marrësit të ngarkesës, kopjet e treta dhe të katërta merren nga pronari i automjetit.
Hapi 4
Filloni faturën tuaj duke plotësuar detajet e marrësit dhe transportuesit, përfshirë adresat dhe numrat e kontaktit. Vendosni detajet e faturimit të paguesit.
Hapi 5
Ekzekutoni pjesën e produktit të dokumentit. Shënoni në të sasinë e mallrave, çmimin e saj, emrin e produktit. Sigurohuni që të pasqyroni gjendjen e paketimit në kohën e dërgesës. Vendosni peshën e ngarkesës. Gjithashtu tregoni numrin e autorizimit dhe datën e lëshimit të saj personit që ka pranuar mallin (shofer, transportues mallrash). Nëse është e nevojshme, bashkëngjitni një vërtetim të konformitetit ose një pasaportë produkti në dokument.
Hapi 6
Përfundoni pjesën e transportit të fletëpalosjes. Vendosni detajet e shoferit që kryen transportin. Vendosni adresat e pikave të ngarkimit dhe shkarkimit. Reflektoni në këtë pjesë gjithashtu informacionin në lidhje me natyrën e ngarkesës dhe numrin e vendeve.
Hapi 7
Verifikoni faturën me shefin e organizatës dhe kryekontabilistin. Vendosni vulën e transportuesit në secilën kopje. Udhëzime më të hollësishme për plotësimin e fletë dërgesës me dokumente rregulluese nuk janë dhënë.
