Forma e fletës kohore është aprovuar nga dekreti i Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë dhe është i unifikuar. Dokumenti, si rregull, duhet të mbahet nga një mbajtës i kohës, një oficer personeli ose një punonjës tjetër, për të cilin kjo është e parashikuar në detyrat e punës. Fleta kohore përdoret për llogaritjen e pagave, si dhe përpilimin e raporteve statistikore.
E nevojshme
- - tryezë e personelit;
- - kartat personale të punonjësve;
- - dokumentet e ndërmarrjes;
- - llogaritësi.
Udhëzimet
Hapi 1
Në formularin e fletës kohore, emri i ndërmarrjes duhet të futet në përputhje me statutin, dokumentin tjetër përbërës, të tregojë emrin e departamentit (njësia strukturore) për të cilën është hartuar.
Hapi 2
Numri, data e dokumentit. Në mënyrë tipike, përpilohet një fletë kohore për çdo muaj. Kolona e parë e formularit të përcaktuar ka për qëllim futjen e numrit, e dyta është futja e të dhënave personale të punonjësve, pozicionet e tyre, e treta është shënimi i numrit të personelit të punonjësve në përputhje me kartën personale.
Hapi 3
Një punonjës i rregullt ose person tjetër përgjegjës bën shënime për pjesëmarrjen dhe mos-frekuentimin në vendin e punës të secilit punonjës, numrin e orëve të punuara prej tyre. Ai duhet të llogarisë numrin e përgjithshëm të ditëve të shkuarjes në punë për gjysmën e parë dhe të dytë të muajit.
Hapi 4
Nëse punonjësit kanë punuar jashtë orarit, gjatë fundjavave, pushimeve, është e nevojshme të bëni shënimin e nevojshëm për numrin e tyre. Punonjësi përgjegjës llogarit numrin e ditëve të mungesës së specialistëve.
Hapi 5
Në përputhje me konventat, zyrtari i personelit duhet të bëjë shënime nëse punonjësit morën pushim me shpenzimet e tyre, kishte ndërprerje pune në ndërmarrje, punonjësit shkuan në pushim mjekësor, shkuan në një udhëtim pune dhe gjithashtu anashkaluan dhe të tjera, siç parashikohet ligji.
Hapi 6
Fleta kohore duhet të nënshkruhet nga personi përgjegjës për mirëmbajtjen e tij, shefi i shërbimit (departamenti), drejtori i ndërmarrjes (duke treguar pozicionet e tyre, të dhënat personale). Secili nga personat e listuar më sipër vendos datën e miratimit të fletës së përfunduar të kohës.
Hapi 7
Në një formë të unifikuar, ekziston një fletë që ka për qëllim llogaritjen e pagave të punonjësve. Ai përfshin numrin e orëve të punës, ditët e mungesave për arsye të ndryshme.
