Në secilën ndërmarrje përpilohet një fletë kohore. Ai i sigurohet departamentit të kontabilitetit në fund të çdo muaji për llogaritjen e pagave. Ekzistojnë dy forma të kartelës raportuese: T-12 dhe T-13. Më i përdorur zakonisht është T-12.
E nevojshme
Për të hartuar një fletë kohore, do të duhet të llogaritni me orë se çfarë kanë bërë punonjësit gjatë orarit të tyre të punës. Përveç kësaj, është e nevojshme të kontrollohet nëse respektimi i regjimit të punës të vendosur në ndërmarrje
Udhëzimet
Hapi 1
Para së gjithash, ju duhet të caktoni secilin punonjës të kompanisë numrin e tyre të personelit. Thisshtë ky numër që do të vazhdojë të ruhet në të gjitha dokumentet për kontabilitetin e pagave dhe të punës.
Hapi 2
Kur mirëmbani formularin e mësipërm T-12, duhet të plotësoni vetëm dy rreshta. Vija e sipërme ka për qëllim të përdoret për vlera të drejtpërdrejta. Letrat zakonisht tregojnë llojet e kostove të kohës së punës. Mund të jetë - pjesëmarrje, pa shfaqje, udhëtim pune, pushime. Përfundimi është i nevojshëm për të pasqyruar numrin e orëve të punës në ditë. Nëse punonjësi juaj ishte në një udhëtim pune ndonjë ditë, atëherë për atë ditë duhet të vendosni shkronjën "K" në vijën e sipërme, dhe "zero" në vijën e fundit, sepse punonjësi nuk ishte në vendin e punës atë ditë.
Hapi 3
Në fund të çdo muaji, duhet të llogaritni numrin e përgjithshëm të orëve dhe ditëve të punës, ditëve të mos shfaqjes dhe ditëve të pushimit. Bazuar në të gjitha të dhënat e mbledhura, plotësoni formularin T-12.
Hapi 4
Shtë e rëndësishme të mësoni sa vijon. Në mënyrë që të vendosni këtë ose atë kod te një punonjës, duhet të keni një arsye të mirë. Kur ai pushohet nga puna, për shembull, për mungesë pune, dokumenti kryesor që mund të konfirmojë shkeljen e disiplinës do të jetë afati kohor.
