Për organizimin e saktë të punës së ndërmarrjes, një specialist në departamentin e personelit duhet të mbajë dokumentacion të ndryshëm, përfshirë fletët e kohës. Të gjitha ndryshimet në dokumente të tilla duhet të bëhen në përputhje me udhëzimet e autoriteteve rregullatore.
Udhëzimet
Hapi 1
Specifikoni se cilat informacione duhet të futen në fletën kohore të punonjësve. Një dokument i tillë specifikon punën jashtë orarit të punonjësve, pushimet, udhëtimet e biznesit, trajnimin në kurse rifreskimi, orët më të shkurtra të punës për shkak të pushimeve publike, mungesa e punës, grevat dhe situata të tjera në të cilat ndryshon orari normal i punës.
Hapi 2
Përgatitni një dokument që konfirmon këtë ose atë ndryshim në orarin e punës së punonjësit. Për shembull, mund të jetë një orar pushimesh ose pushim mjekësor.
Hapi 3
Regjistroni ndryshimet në fletën e kohës. Shkruani në kolonën e parë mbiemrin dhe emrin e punonjësit, në të dytën - numrin e orëve që ai ka punuar shtesë ose i ka humbur. Në kolonën e fundit, shkruani arsyen e ndryshimit në orar. Për secilën prej tyre, ekziston një kod alfabetik ose numerik. Një listë e kodeve të tilla mund të gjenden në "Rregulloret për pjesëmarrjen në kohë", si dhe në faqe të ndryshme në internet për specialistët e BNJ.
Hapi 4
Çdo muaj, llogaritni numrin e përgjithshëm të orëve shtesë të punuara, si dhe orët e humbura, dhe fusni ato në kolonat e tabelës së dhënë për këtë. Dokumenti i përfunduar duhet të nënshkruhet nga zyrtari i BNj përgjegjës për mirëmbajtjen e orarit. Filloni një fletë kohore të re në fillim të çdo muaji.
Hapi 5
Nëse keni nevojë të bëni një korrigjim në një fletë kohore të hartuar tashmë, përshkruani me kujdes tekstin e pasaktë dhe shkruani informacionin që i përgjigjet realitetit pranë tij. Korrigjimi duhet të vërtetohet me hyrjen "Besimi i korrigjuar" dhe nënshkrimin e punonjësit përgjegjës.
