Karta personale është dokumenti kryesor i kontabilitetit që përmban informacion në lidhje me punonjësin. Ajo përpilohet nga departamenti i Burimeve Njerëzore kur punësohet një punonjës i ri. Gjatë punës, informacioni në lidhje me punonjësin mund të ndryshojë, për shembull, në rast të ndryshimit të mbiemrit ose adresës së vendbanimit. Ndryshimet në kartën personale të punonjësit bëhen si më poshtë.
Është e nevojshme
- - kartelë personale e punonjësve;
- - dokumente që konfirmojnë informacione të reja në lidhje me punonjësin.
Udhëzimet
Hapi 1
Kërkojini punonjësit tuaj të sjellë dokumente që konfirmojnë ndryshimet në informacionin personal. Nëse një punonjës ka ndryshuar mbiemrin e saj në lidhje me martesën, atëherë kërkohet certifikata e saj e martesës dhe një pasaportë e re. Kur ndryshoni adresën e vendit të regjistrimit, do të kërkohet adresa e regjistrimit të përkohshëm, pasaporta e një punonjësi ose një certifikatë e regjistrimit të përkohshëm. Bëni kopje të dokumenteve që keni sjellë. Dorëzoni fotokopje në dosjen personale të punonjësit.
Hapi 2
Kaloni informacionin e vjetër në një rresht në kartelën personale të punonjësit, futni me kujdes informacionin e ri në të djathtë ose në krye. Pranë tyre, tregoni detajet e dokumentit në bazë të të cilit janë bërë ndryshimet (certifikatat e martesës, pasaportat, etj.). Certifikoni ndryshimet e bëra, domethënë, tregoni pozicionin tuaj, vendosni nënshkrimin tuaj dhe një transkript të nënshkrimit dhe datën e ndryshimit.
Hapi 3
Nëse aksidentalisht bëni një gabim në ekzekutimin e tij, kryqëzoni me kujdes hyrjen e pasaktë në kartelën personale të punonjësit. Mbi hyrjen e gabuar sipër ose në të djathtë, tregoni informacionin e saktë, shkruani "Besoni të korrigjuar" pranë tij dhe vërtetoni korrigjimin me nënshkrimin tuaj.
