Përkundër faktit se që nga 1 janari 2013, format e dokumenteve primare të kontabilitetit të përfshira në albumet e formave të unifikuara të dokumentacionit primar të kontabilitetit nuk janë të detyrueshme për përdorim, në praktikë ato vazhdojnë të përdoren në mënyrë aktive. Në të njëjtën kohë, formulari i unifikuar Nr. T-2 "Karta personale e punonjësve" nuk është një përjashtim, procedura për plotësimin e së cilës do të shqyrtojmë në këtë artikull.
Udhëzimet
Hapi 1
Ne plotësojmë "titullin" e formularit të unifikuar:
1) tregoni kodin e organizatës për OKPO (ky informacion mund të merret nga letra e informacionit për regjistrimin në Regjistrin Statistikor të Rosstat ose Njoftimet nga organi territorial i Shërbimit Federal të Statistikave të Shtetit lëshuar për organizatën);
2) ne vendosim datën e hartimit (identike me datën e urdhrit (udhëzimit) për punësimin e punonjësit);
3) ne i caktojmë punonjësit një numër personeli (për shembull, 01, 010, 253, etj.);
4) ne vendosim informacion në lidhje me TIN dhe numrin e certifikatës së sigurimit të sigurimit të pensionit shtetëror;
5) në kolonën "Alfabeti", shënoni shkronjën e parë të mbiemrit të punonjësit;
6) në kolonën "Natyra e punës" ne tregojmë punonjësin me qira të përhershme ose të përkohshme;
7) në kolonën "Lloji i punës" ne tregojmë nëse është kryesore për punonjësin, ose nëse ai kryen njëkohësisht funksionin e punës në organizatë;
8) në kolonën "Gjinia" vendosim fjalët e gjinisë së punonjësit: mashkull apo femër.
Hapi 2
Ne plotësojmë pjesën 1. "INFORMACION I PRGJITHSHM":
1) vendosim numrin e kontratës së punës dhe datën e lidhjes së saj;
2) ne tregojmë të dhëna për emrin e punonjësit;
3) shënoni datën e lindjes, të plotësuar në dy mënyra (verbale dhe alfabetike dhe dixhitale);
4) ne tregojmë vendin e lindjes, sipas pasaportës ose dokumentit tjetër të identitetit, dhe vendosim kodin përkatës sipas OKATO);
5) ne tregojmë të dhënat për shtetësinë e personit, duke përfshirë vendosjen e kodit OKIN;
6) shtojmë informacion në lidhje me shkallën e njohjes së një gjuhe të caktuar të huaj nga një person ("lexon dhe përkthen me një fjalor", "lexon dhe mund të shpjegojë", "flet rrjedhshëm"), përfshirë duke vendosur kodin e duhur sipas OKIN;
7) tregoni të dhënat për arsimimin e punonjësit (niveli i arsimit, emri i institucionit arsimor, dokumenti arsimor, viti i diplomimit, etj.), Duke përfshirë shënimin e të gjitha kodeve të nevojshme;
8) ne vendosim të dhëna për profesionin e punonjësit, duke treguar kodin e saj sipas OKPDTR;
9) tregoni kohëzgjatjen e shërbimit të punonjësit që nga data e lidhjes së kontratës së punës, duke treguar llojet individuale të saj;
10) ne tregojmë informacione nëse punonjësi është (ishte) i martuar apo jo, përfshirë këtu vendosjen e kodit OKIN;
11) ne vendosim të dhëna për përbërjen e familjes (më së shpeshti tregohen vetëm persona të tillë si: nëna, babai, burri, gruaja, djali, vajza, vëllai ose motra);
12) në përputhje të plotë me pasaportën e punonjësit, ne vendosim të dhënat e nevojshme të këtij dokumenti (seria, numri, nga i cili është lëshuar dhe kur është lëshuar);
13) ne tregojmë adresën e vendbanimit sipas pasaportës dhe asaj aktuale, pa harruar kodet postare;
14) ne vendosim datën e regjistrimit në vendbanimin dhe tregojmë numrin e telefonit të kontaktit me të cilin mund të kontaktoni punonjësin.
Hapi 3
Ne plotësojmë pjesën 2. "INFORMACION POUR REGJISTRIMIN USHTARAK", në përputhje me një kartë ushtarake (certifikatë e përkohshme e lëshuar në kthim) ose një certifikatë e një qytetari që i nënshtrohet rekrutimit:
1) ne vendosim kategorinë e rezervës (ky artikull nuk është plotësuar për oficerët rezervë);
2) tregoni gradën ushtarake të punonjësit ose shkruani frazën "subjekt i rekrutimit";
3) tregoni përbërjen (profilin) - "komandën", "ushtarët", etj;
4) ne vendosim përcaktimin e plotë të kodit të VUS, i cili mund të jetë dixhital ose alfanumerik;
5) tregoni kategorinë e aftësisë për shërbimin ushtarak (nga "A" në "G");
6) shënoni emrin e komisariatit ushtarak në vendbanimin;
7) nëse personi është në regjistrim të përgjithshëm ose të veçantë ushtarak, ne tregojmë informacion në lidhje me këtë me laps.
Në fund të faqes së dytë të formularit të unifikuar, kërkohet nënshkrimi i punonjësit të shërbimit të personelit, me dekodimin e tij, dhe një shënim të pozicionit, si dhe nënshkrimin e punonjësit, nën të cilin data e plotësimit është vendosur.
Hapi 4
Ne plotësojmë seksionet 3 deri në 10 të formularit të unifikuar, procedura për futjen e informacionit në të cilën varet nga aktiviteti i punës i një punonjësi të veçantë në një organizatë të caktuar, dhe konsiderohet më në detaje në botimet e specializuara, të tilla si:
"KARTA PERSONALE: çështje të dizajnit". Një udhëzues praktik. Edicioni i 2-të - Volgograd: Kompania këshilluese "Strategy". - 65 f.
Hapi 5
Në rast të zgjidhjes së kontratës së punës, është e nevojshme të plotësoni nenin 11 Arsyet për përfundimin e kontratës së punës (pushimi nga puna), duke treguar në të formulimin që duhet të korrespondojë me formulimin e arsyeve për përfundimin e kontratës së punës të përfshira në urdhri (urdhri) për të zgjidhur kontratën e punës duke iu referuar nenit (paragrafi i artikullit) të Kodit të Punës të Federatës Ruse.
Pastaj, jepen informacionet në lidhje me datën e shkarkimit dhe urdhrin në bazë të së cilës është bërë.
Dhe, së fundmi, në fund të faqes, përsëri vihet nënshkrimi i punonjësit të shërbimit të personelit, me një deshifrim të nënshkrimit, dhe një tregues të pozitës, si dhe nënshkrimin e punonjësit.
