Në fushën e qarkullimit të dokumenteve, ekziston një numër i madh i llojeve të ndryshme të kartave të regjistrimit. Përdorimi i sistemit të regjistrimit të të dhënave të kartelës është jashtëzakonisht i përshtatshëm, pasi ju lejon të sistemoni informacionin e marrë, lehtëson hyrjen e tij në bazat e të dhënave elektronike dhe ju lejon të optimizoni kërkimin e informacionit.
Udhëzimet
Hapi 1
Përcaktoni llojin e dokumentit që duhet të plotësoni. Ka karta regjistrimi për plotësim gjatë regjistrimit për kontabilitetin tatimor, si pjesë e kontabilitetit, për regjistrimin e pasurisë dhe dorëzimin e dokumenteve për marrjen e vizës. Kartat e tilla të regjistrimit kanë një formë uniforme të vendosur zyrtarisht - lexojeni. Përveç kësaj, ka shumë fusha të veprimtarisë ku kartat e regjistrimit përdoren për të organizuar të dhëna, por nuk kanë një model të vendosur. Në raste të tilla, forma e kartës së regjistrimit krijohet në përputhje me nevojat e organizatës (për shembull, kartat e regjistrimit të punonjësve, të cilat lëshohen nga shërbimi i personelit).
Hapi 2
Pavarësisht se çfarë lloj karte regjistrimi duhet të plotësoni, ekzistojnë një numër rregullash, duke respektuar të cilat, ju do të kurseni veten nga nevoja për të rimbushur, për të bërë rregullime, dhe, për pasojë, nga humbja e panevojshme e kohës tuaj. Ju lutemi plotësoni dokumentin në mënyrë të lexueshme. Opsioni ideal është futja e të dhënave me shkronja të mëdha.
Hapi 3
Kur plotësoni, sigurohuni që të dhënat që vendosni të jenë vendosur saktësisht në fushat që janë të destinuara për to. Kjo kërkesë duhet të respektohet veçanërisht rreptësisht për kartat e regjistrimit, të cilat do të futen automatikisht në bazat e të dhënave elektronike. Në këtë rast, devijimi nga fushat e propozuara nuk do t'ju lejojë të futni të dhënat tuaja në bazën e të dhënave.
Hapi 4
Vendosni në fushat e kartës vetëm informacionin që kërkohet. Të dhënat e tepërta në kartën e regjistrimit nuk janë plotësisht në vend, së pari, për shkak të hapësirës së kufizuar për përgjigjet tuaja, dhe së dyti, për shkak të specifikës së saj: një kartë regjistrimi është një dokument në të cilin kërkohen vetëm ato të dhëna që në të vërtetë do t'i nënshtrohen përpunimit të mëtejshëm Mos lini fusha bosh në kartelë, përveç atyre të shënuara si opsionale. Mosarritja e të dhënave të kërkuara e bën kartën e regjistrimit të pavlefshme.
Hapi 5
Në të gjitha rastet, krijohet një kartë regjistrimi e veçantë për të gjithë ata që duhet të plotësojnë këtë dokument. Practiceshtë praktikë e papranueshme që të kombinohen grupe personash për regjistrim.
Hapi 6
Pas plotësimit të kartës, sigurohuni që të dhënat tuaja personale të identifikimit të jenë futur në mënyrë korrekte, kontrolloni plotësimin e të gjitha fushave të kërkuara, pas së cilës karta mund të paraqitet për regjistrim së bashku me dokumentet e tjera të nevojshme.
