Dokumentet kryesore të kontabilitetit të organizatës janë një burim konfirmimi i korrektësisë së llogaritjes së taksave, pagesave për punonjësit dhe llogaritjeve të tjera financiare. Shpejtësia e marrjes së informacionit, nëse është e nevojshme, varet nga korrektësia e ruajtjes së tyre në arkiva.
E nevojshme
- - një gjilpërë;
- - fijet;
- - fëndyell;
- - vula e organizatës.
Udhëzimet
Hapi 1
Shtë e nevojshme të qepen dokumentet e kontabilitetit në një mënyrë të tillë që të përjashtojë humbjen, falsifikimin ose zëvendësimin e dokumenteve. Nuk ka udhëzime të qarta për këtë procedurë, secila organizatë qep si të duket e përshtatshme. Por gjithsesi, për ruajtjen e saktë arkivore të dokumenteve të kontabilitetit, dikush mund të drejtohet nga GOST 51141-98 "Puna e zyrës dhe biznesi arkivor".
Hapi 2
Kunjat dhe çdo fiksim metalik duhet të hiqen nga dokumentet para se të qepen. Në kufirin e majtë të dokumentit, bëni 5 vrima me një vrimë ose një fëndyell. Ato duhet të vendosen vertikalisht, saktësisht në skajin e majtë të fletës për të ruajtur lexueshmërinë e tekstit dhe aftësinë për të kthyer faqet. Vendosni dokumentet në një mbulesë kartoni të fortë.
Hapi 3
Qepni dokumentet me spango ose fije të trashë 2 herë për siguri me një gjilpërë qepëse. Skajet e mbetura të fijeve duhet të tërhiqen në pjesën e pasme të dokumenteve, duke lënë 5-6 cm dhe të lidhen me një nyjë.
Hapi 4
Ngjitni një katror letër me ind të hollë 5x6 cm në majë të nyjës së fijes. Skajet e fijes duhet të mbeten të dukshme. Bettershtë më mirë të mos përdorni letër të trashë, sepse nyja duhet të jetë e dukshme. Për ngjitje, përdorni zam silikat ose shkrimi.
Hapi 5
Mbi sheshin e ngjitur, vula e organizatës vendoset në mënyrë të tillë që kap një pjesë të fletës së dokumentit. Etiketa mban gjithashtu nënshkrimin e shefit të organizatës ose të një personi të autorizuar. Nënshkrimi duhet të jetë qartë i dukshëm dhe i dallueshëm, të vendoset vetëm pasi të jetë tharë ngjitësi.
Hapi 6
Siguria e ngjitëses së çertifikuar, vulës së vulës dhe fijes së qepjes shërben si një garantues i paprekshmërisë së dokumenteve tuaja të kontabilitetit.
