Importantshtë e rëndësishme për çdo organizatë që të plotësojë dhe mbajë regjistrime të rrepta të të gjitha dokumenteve në mënyrë korrekte. Kjo është e nevojshme si për punën e brendshme të koordinuar mirë të ndërmarrjes ashtu edhe për kalimin e suksesshëm të auditimeve të jashtme. Për shembull, nëse firma juaj përdor forma të rrepta raportimi, duhet të dini se si t'i llogaritni siç duhet ato.
Është e nevojshme
- - formularët e raportimit;
- - libri i regjistrimit të formularëve.
Udhëzimet
Hapi 1
Gjeni se cilat gazeta i përkasin formave të rrepta të raportimit (SSO). SRF janë dokumente të tilla që mund të shërbejnë si një zëvendësim për një faturë të arkës. Këto përfshijnë bileta, kupona, fatura të ndryshme, etj. Të gjithë ata duhet të përdoren dhe të merren parasysh sipas rregullave të veçanta.
Hapi 2
Bëni një libër me letra. Duhet të përbëhet nga fletë të ndara me numrat e faqeve të vendosura. Faqet duhet të jenë të lidhura me fije, të cilat duhet të sigurohen me letër të ngjitur në pjesën e pasme të librit. Vula e organizatës duhet të jetë në letër, dhe në një mënyrë të tillë që futja e faqeve të reja dhe fshirja e faqeve të vjetra të librit ishte e pamundur pa cenuar integritetin e vulës. Gjithashtu, pranë vulës së organizatës duhet të jetë emri dhe nënshkrimi i punonjësit përgjegjës. Gjithashtu tregohet numri i faqeve në librin e kontabilitetit, në mënyrë që të shmanget heqja dhe zëvendësimi i fletëve të të dhënave.
Hapi 3
Plotësoni saktë librin. Ai duhet të përmbajë të gjitha format e raportimit të rreptë, si dhe numrat, seritë dhe emrat e tyre. Bestshtë më mirë të regjistroni këto të dhëna në formën e një tabele. Ekziston edhe një formë e pranuar zyrtarisht e kontabilitetit, e cila mund të zbulohet nga një numër urdhrash të Ministrisë së Financave. Por kjo formë është fakultative. Për shembull, ju mund të regjistroni numrin e formave në bazë ditore, ose më rrallë, në varësi të mjedisit të funksionimit të organizatës. Libri tregon numrin e formave në dispozicion dhe mënyrën se si janë marrë dhe dërguar. Çdo ngjarje e tillë vërtetohet nga nënshkrimi i punonjësit përgjegjës për ruajtjen e një dokumentacioni të tillë. Me të duhet të lidhet një marrëveshje e veçantë e përgjegjësisë. Gjatë transferimit të dokumentacionit, hartohet një akt i veçantë, i cili zakonisht mbahet së bashku me librin e kontabilitetit.
Hapi 4
Në mënyrë periodike mbani shënime të formave të rrepta të raportimit, duke kontrolluar me librin. Gjatë inventarit, duhet të përpilohet një inventar, i cili gjithashtu duhet të mbahet së bashku me librin.
