Formulari i raportimit nënkupton një fletë letre të një formati të caktuar, me informacionin e përhershëm të dokumentit të treguar në të, si dhe hapësirën e rezervuar për plotësimin e informacionit të ndryshueshëm. Intendedshtë menduar për përfundimin e mëtejshëm. Pjesa më e madhe e dokumenteve të kompanisë hartohet në formularë.
Udhëzimet
Hapi 1
Shënoni numrin e dokumentit. Si rregull, formulari i rreptë i raportimit quhet faturë. Prandaj, përballë kësaj fjale, në krye të dokumentit, vendosni numrin e saj serik.
Hapi 2
Shkruani emrin e klientit (nëse është një kompani) ose emrin e tij të plotë, nëse konsumatori është një sipërmarrës individual ose individ. Për shembull, nëse porosisni një produkt nga një kompani duke plotësuar këtë formular, atëherë shënoni në kolonën "Klient" emrin e ndërmarrjes tuaj. Ju lutemi plotësoni adresën më poshtë për vendndodhjen e kompanisë. Ju lutemi vini re se porosia do të dorëzohet në adresën që ju tregoni në këtë kolonë.
Hapi 3
Shkruani numrin e telefonit ku kompania furnizuese mund t'ju kontaktojë për të konfirmuar porosinë ose për të sqaruar disa pika.
Hapi 4
Plotësoni tabelën. Në kolonën e parë, renditni emrat e mallrave ose shërbimeve të porositura. Në kolonën e dytë, tregoni numrin e konformitetit të secilit produkt të porositur, sipas listës së çmimeve. Në kolonën e tretë, futni njësitë e matjes për këto porosi. Tjetra, tregoni sasinë, domethënë, sa nga secili lloj specifik i produktit që porosisni. Dhe në kolonën e fundit, përballë çdo emri të porosisë, shkruani koston e saj.
Hapi 5
Printo shumën totale. Për ta bërë këtë, llogaritni koston e të gjitha mallrave të porositura. Pastaj shkruani vlerën që rezulton në rreshtin e fundit të tabelës.
Hapi 6
Plotësoni detajet e kompanisë. Për ta bërë këtë, futni informacionin në tabelën e dytë të vogël, e cila ndodhet në anën e djathtë të formularit. Në të, tregoni kodin sipas Klasifikuesit Gjith-Rus të Dokumentacionit të Menaxhimit (OKUD), datës së planifikuar të porosisë dhe kodit të shërbimit. Ju do të duhet të plotësoni pjesën tjetër të të dhënave në këtë tabelë pasi të keni marrë mallrat (kodi i pranimit dhe data aktuale e ekzekutimit të porosisë).
Hapi 7
Kontrolloni të gjitha të dhënat e specifikuara në formë për të shmangur gabimet. Pastaj nënshkruani dhe tregoni shumën e paradhënies (nëse paguani një pjesë të porosisë paraprakisht). Tjetra, shkruani shumën e plotë të mbetur që do të duhet të paguani pas dorëzimit të mallrave.
