Formulari 3-D nuk mund të përdoret nga departamenti i kontabilitetit për të shlyer shumat e përgjegjshme pas udhëtimeve të biznesit të një punonjësi. Nëse hoteli lëshon vetëm këtë formë si dëshmi të akomodimit, sigurojini udhëtarit një faturë parash që tregon shumën për shërbimet e akomodimit.
Udhëzimet
Hapi 1
Fatura e hotelit për ofrimin e shërbimeve të akomodimit në formën 3-G u miratua në dhjetor 1993 nga Ministria e Financave e Federatës Ruse, përdorimi i kësaj forme nga dhjetori 2008 për qëllime të kontabilitetit është i paligjshëm në lidhje me dekretin e Qeveria e Federatës Ruse Nr. 359. Sidoqoftë, kjo formë përpilohet për disa hotele pasi të marrin pagesën për sigurimin e akomodimit.
Hapi 2
Ju lutemi plotësoni këtë formular, të shtypur me bojë blu, shkrim dore të lexueshëm. Në këndin e sipërm të majtë, duhet të tregoni emrin e hotelit, adresën e tij dhe numrin e telefonit. Për këto qëllime, mund të përdorni shtypjen me tekst të shtypur.
Hapi 3
Vendosni numrin e llogarisë në numra arabë. Në format e faturave të formularit 3-G, ju mund të vulosni numrat duke përdorur një pajisje të veçantë - një numërues. Shkruani datën që korrespondon me datën dhe muajin e marrjes së pagesës për qëndrimin. Në rreshtin e indeksit të zgjidhjes, duhet të shkruani numërimin e brendshëm të zgjidhjes.
Hapi 4
Tjetra, vendosni përsëri emrin e hotelit, nëse i është caktuar një vlerësim yjesh, tregojeni atë. Nën emrin, në linjat e përcaktuara posaçërisht, tregoni numrin e dhomës së zënë nga mysafiri, nëse është e nevojshme, ndërtesa e hotelit.
Hapi 5
Tabela e mëposhtme i kushtohet qëndrimit të mysafirit në hotel. Shënoni në kolonën e dytë të gjitha shërbimet që banori përdori, duke përfshirë rezervimin e dhomës paraprake, akomodimin (tregoni numrin e ditëve, koston në ditë dhe për tërë kohëzgjatjen e qëndrimit), telefonin, frigoriferin, pastrimin kimik, lavanderi. Shumëzoni koston e secilit shërbim dhe sasinë e përdorimit, shtoni të gjitha shumat dhe shkruani rezultatin përfundimtar. Në linjat bosh të lëna më poshtë, vendos një vizë. Shkruani gjithsej në numër dhe me fjalë. Shenjë.
Hapi 6
Përdorni pajisjet e regjistrit të parave dhe jepini mysafirit një faturë të arkëtarit së bashku me formularin 3-D.
