Libri (revista) i një operatori arkëtar është një atribut i detyrueshëm i regjistrave të parave të gatshme të kompanive që kanë një arkë. Ky dokument, së bashku me RCO dhe PKO, i referohen formave të rrepta të raportimit.
1. Data (ndërrimi)
Data është marrë nga raporti Z i marrë në fund të ditës. Nëse disa raporte Z janë marrë në të njëjtën arkë gjatë ditës, ato duhet të futen në rreshta të veçantë, por data duhet të jetë e njëjtë. Fjala "ndërrim" në këtë kolonë do të thotë se dy arkëtarë të ndryshëm kanë punuar në të njëjtën arkë. Për shembull: 2014-01-08 (1) dhe 2014-01-08 (2).
Ky emërtim mund të përdoret në organizatë sipas dëshirës.
2. Numri i departamentit (sektorit)
Nëse raporti Z parashikon grushtimin e mallrave / shërbimeve nga departamenti, atëherë kjo kolonë duhet të plotësohet sipas raportit Z. Nëse organizata godet të gjitha shitjet në të njëjtin departament, për shembull, departamenti 1, atëherë nuk është e nevojshme të plotësoni kolonën.
3. Emri i plotë i arkëtarit
Emri i arkëtarit-operator i cili punon në ndërrim shënohet në kolonë.
4. Numri rendor i sportelit të kontrollit (raporti i kujtesës fiskale) në fund të ditës së punës (turni)
Kolona është krijuar për të futur numrin rendor të raportit Z, i cili zakonisht shtypet në krye të raportit Z të kapur. Numrat duhet të shkojnë në rend kronologjik, nëse ndonjë numër mungon, kjo do të thotë që raporti Z është hequr, por për ndonjë arsye ai nuk ka hyrë në ditarin e arkëtarit.
5. Numri rendor i sportelit të kontrollit (raporti i kujtesës fiskale), regjistrimi i numrit të transferimeve të leximeve të sportelit të parave
Kjo kolonë zakonisht nuk është e mbushur, ose e mbushur me tregues "0", pasi firma e ditarit supozon që numëruesi i raporteve Z duhet të rivendoset në zero. Kjo karakteristikë është hequr në arkat moderne.
6. Leximet e sporteleve përmbledhëse të parave në fillim të ditës së punës (turni)
Kjo kolonë kërkohet. Ai përmban totalin kumulativ në fillim të ditës, figura e të cilit është marrë nga raporti Z. Kjo është shuma e të gjitha parave të shënuara në arkë për të gjithë periudhën e ekzistencës së saj. Me heqjen e çdo raporti Z, kjo shumë rritet. Nëse nuk ka pasur dështime, atëherë duhet të jetë e barabartë me totalin kumulativ për mbrëmjen e një dite më parë (kolona 9).
Kur blini një pajisje të re, akumulimi i parë do të jetë i barabartë me 1 rubla. 11 kopekë (respektohet kërkesa e inspektorateve tatimore) inspektori tatimor kur regjistron një arkë.
7 dhe 8. Nënshkrimi i arkëtarit dhe administratorit
Këto kolona nënshkruhen nga operatori i arkëtarit dhe administratori. Në disa organizata, këtë pozitë e mban i njëjti person, në këtë rast nënshkrimet do të përkojnë.
9. Leximet e mbledhjes së sporteleve të parave në fund të ditës së punës (turni)
Akumulimet (totali jo anulues) në fund të ndërrimit të punës futen në kolonë. Logjikisht, këto janë shumat nga kolona 6, të cilave u janë shtuar të ardhurat për një ditë më parë. Leximet janë marrë nga raporti Z i marrë në fund të ditës së punës (turnit).
10. Shuma e të ardhurave për ditë pune (turni)
Kolona përmban shumën e fitimeve për ditë pune (turni), e cila është marrë nga raporti Z. Ai përfshin shitjet në para dhe jo në para, si dhe rimbursimet gjatë ditës.
11. Dhuruar në të holla
Kolona përmban shumën e të ardhurave nga Z-raporti minus shitjet jo-cash. Si rregull, të dhënat në këtë kolonë janë të barabarta me të dhënat në atë të mëparshme.
12 dhe 13. Paguar sipas dokumenteve, sasisë, shumës
Nëse raporti Z parashikon ndarjen e të ardhurave në para të gatshme dhe jo-para, atëherë në kolonën 12 vendoset një shifër që korrespondon me numrin e blerjeve me transfer bankar në ditë, dhe në kolonën 13 - shuma totale e blerjeve të tilla. Nëse nuk ka ndarje në raportin Z, atëherë kolona nuk plotësohet.
14. Jepet me qira në total
Kolona përmbledh shumat e parave të gatshme dhe jo-para të gatshme (kolonat 12 dhe 13), nga të cilat zbritet shuma e rimbursimeve (nëse ka).
15. Shuma e rimbursimeve
Nëse rimbursimet janë bërë sipas raportit Z gjatë ditës, atëherë shuma e tyre tregohet në këtë kolonë. Nëse nuk ka pasur rimbursime, rreshti nuk plotësohet, ose vendoset "0".
16. Nënshkrimi i arkëtarit
Arkëtar-operatori vë nënshkrimin e tij në këtë kolonë dhe, përpara se t'ia dorëzojë paratë e gatshme administratorit, plotëson raportin e certifikatës së arkëtarit në formularin KM-6, në të cilin futen të dhënat nga raporti Z.
17. Nënshkrimi i administratorit
Administratori pranon para nga arka, kontrollon korrektësinë e llogaritjeve dhe shenjave në këtë kolonë.
18. Nënshkrimi i kokës
Kolona ka për qëllim firmën e menaxherit, i cili e vendos atë pas përfundimit të ndërrimit dhe dorëzimit të parave të gatshme te administratori.
