Çështja e ruajtjes së dokumenteve i referohet rregulloreve të rrjedhës së dokumenteve, të cilat hartohen nga organizata dhe miratohen në politikën e saj të kontabilitetit. Secili përgjegjës kryesor i një organizate vendos vetë se si të ruajë dokumentet. Kjo varet nga madhësia e ndërmarrjes, dhe nga llojet e aktiviteteve, dhe nga mënyra e organizimit të kontabilitetit. Ekzistojnë disa forma të kontabilitetit: rendi i ditarit; urdhër përkujtimore; formë e thjeshtuar për bizneset e vogla.
Është e nevojshme
- - Dosjet lidhëse,
- - regjistruesit e dosjeve,
- - dokumentet burimore.
Udhëzimet
Hapi 1
Sistemi i kontabilitetit me porosi ditari është më i zakonshmi. Zakonisht përdoret në programet e automatizimit të kontabilitetit. Për çdo ditar të porosive, krijoni 1 dosje për vitin fiskal.
Hapi 2
Në porosinë ditore numër 1 "Arkëtari" përfshijnë rezultatet e transaksioneve të biznesit në llogarinë 50 "para". Filloni një ditar për 1 muaj. Për të, dorëzoni të gjitha dokumentet e parave të gatshme (urdhrat e parave hyrëse dhe dalëse, një fletë e bashkangjitur e librit të parave të gatshme). Libri i parave të gatshme është një dokument i veçantë.
Hapi 3
Urdhri i dytë me porosi nr. 2 "Banka". Mbushni këtë ditar me deklarata bankare me urdhërpagesa të bashkangjitura, etj.
Hapi 4
Në porosinë ditore Nr. 5 "Zgjidhjet me klientët" përfshijnë dokumente të bazuara në kompensimin e pretendimeve të ndërsjella, të pasqyruara në llogarinë nr. 67 "Zgjidhje sipas radhës së kompensimit të pretendimeve të ndërsjella".
Hapi 5
Faturat për pasuritë materiale të marra nga furnitorët, i regjistrojnë ato në porosinë ditore numër 6 "Zgjidhjet me furnitorët dhe kontraktorët". Procedurë e veçantë e regjistrimit për faturat. Mbani faturat e marra nga furnitorët dhe kopjet e dyta të faturave të lëshuara për klientët në revista të veçanta.
Hapi 6
Dorëzoni raporte paraprake me shitjet e bashkangjitura dhe faturat fiskale në porosinë nr. 7 "Zgjidhjet me persona të përgjegjshëm".
Hapi 7
Në rendin e ditarit numri 8 "Zgjidhjet me buxhetin dhe fondet ekstra-buxhetore" regjistrojnë regjistrat e kontabilitetit për llogaritjen e taksave.
Hapi 8
Bëni llogaritjet e pagave në numrin e rendit të ditarit 10. Skedoni një fletë kohore, listëpagesë, kopje të urdhrave të pushimeve, shënime pushimesh, etj.
Hapi 9
Filloni një porosi ditari Nr. 15 "Për transaksione të tjera", ku vendosni dokumente që nuk janë të përfshira në revista të tjera. Krijoni dosje të ndara për raportet: raporte tremujore, raport vjetor, raporte në Fondin e Pensionit, raporte në zyrën e taksave, etj.
