Gjatë veprimtarisë së tyre, një punonjës kontabël ose sipërmarrës duhet të përpunojë shumë dokumente. Fluksi i dokumenteve rritet në përpjesëtim të drejtë me suksesin e zhvillimit të biznesit. Shumë metoda të punës janë të njohura gjerësisht, megjithatë nuk ka gjasa që dikush t'u tregojë të gjithë teknologjinë biznesmenëve fillestarë. Ky udhëzues do t'ju tregojë se si të paraqisni dokumentet tuaja në mënyrë që ata të mos hutohen ose të humbasin.
Udhëzimet
Hapi 1
Përdorimi i skedarëve transparent është pak i ndërlikuar. Më mirë të paraqitni dokumente duke përdorur një grusht vrimë. Sigurisht, dosjet transparente do të vijnë në ndihmë për ruajtjen e dokumenteve që nuk mund të shpohen me gisht: dokumentet që bëhen në letrën me koka të Shenjës së Shtetit, dokumentet me holograme dhe letra të tjera që mbrohen nga falsifikimi. Për pjesën tjetër të dokumenteve, është jopraktike të përdoren skedarët.
Hapi 2
Ju mund të përdorni një lidhëse për të shpuar një vrimë me saktësi, duke e rreshtuar çdo dokument pasues me atë të mëparshëm. Dokumentet do të rreshtohen në një dosje, por nëse keni nevojë të zhvendosni një dokument në një dosje tjetër, ka të ngjarë që ai të dalë jashtë pirgut.
Hapi 3
Mënyra më e mirë për të lidhur dokumentet është të përdorni një grusht ndalues. Pastaj, për secilin dokument, vrimat do të vendosen në të njëjtin vend. Dokumentet e qepura në këtë mënyrë do të kenë pamjen më të saktë dhe nuk do të duhet të bëni vrima shtesë në to.
Hapi 4
Kur depozitoni, përveç vendndodhjes së vrimave, duhet gjithashtu të orientoni dokumentin në mënyrë korrekte. Dokumentet e vendosura nëpër fletë mund të rrotullohen 90o në drejtim të akrepave të orës.
Hapi 5
Për të lidhur dokumentet, shpesh përdoren kllapa lënde ose kapëse letre. Vërtetë, ata kanë një pengesë: një tufë dokumentesh e fiksuar me kapëse ose kapëse letre ka një fryrje në pikat e bashkëngjitjes, gjë që e bën të vështirë punën me letra. Isshtë më mirë të lidhni fletët e një dokumenti me shumë faqe me një rënie të zam PVA. Në shumicën e rasteve, duhet më pak kohë dhe grumbulli i dokumenteve nuk ka fryrje.
Hapi 6
Nëse dokumenti është me madhësi më të vogël se një fletë standarde, atëherë së pari duhet të ngjitet në një fletë standarde, pas së cilës mund të depozitohet në pjesën tjetër të dokumenteve.
