Një nga dokumentet e mbajtura në ndërmarrje nga drejtuesi i një njësie strukturore, një llogaritar ose një punonjës i shërbimit të personelit është një fletë kohore. Ky dokument ndihmon për të marrë parasysh performancën e përditshme të punonjësve të organizatës për detyrat e tyre të drejtpërdrejta dhe për të monitoruar performancën e punonjësve të regjimit të punës.
E nevojshme
- - fleta kohore;
- - të dhëna për frekuentimin dhe mospjesëmarrjen e punonjësve në punë;
- - llogaritësi.
Udhëzimet
Hapi 1
Kuptoni funksionet e fletës kohore. Dokumenti pasqyron numrin e orëve të punës nga secili punonjës, dhe gjithashtu regjistron frekuentimin në punë ose mungesën e saj për arsye të ndryshme. Kjo kartë raporti duhet të mbahet nga të gjitha ndërmarrjet me një staf të të punësuarve. Pa të, është e pamundur të dihet saktësisht se sa kohë ka punuar një punonjës dhe është e pamundur të llogaritet dhe llogaritet në mënyrë korrekte pagat. Për më tepër, fleta kohore ofron informacion për autoritetet shtetërore të statistikave.
Hapi 2
Lexoni fletën kohore të miratuar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave të Federatës Ruse. Ka dy forma kryesore: T-12 dhe T-13. Forma T-12 konsiderohet universale. Opsioni i dytë përdoret më shpesh në ndërmarrjet e pajisura me sisteme automatike që lejojnë monitorimin e frekuentimit ose mungesës së punëtorëve.
Hapi 3
Kur ruani direkt fletën e kohës sipas formës që keni zgjedhur, regjistroni pjesëmarrjen ose mos-frekuentimin e punonjësve me metodën e regjistrimit të plotë. Për ta bërë këtë, futni përcaktimin që keni pranuar në secilën qelizë të tabelës së fletës kohore. Në disa raste, është e përshtatshme jo vetëm për të hyrë në pjesëmarrje, por edhe për të shënuar devijime nga orari i punës, për shembull, orët shtesë ose të vonuarit.
Hapi 4
Bëni një rregull për të mbajtur një fletë kohore gjatë gjithë muajit, duke futur të dhëna për të gjitha kategoritë e punonjësve. Në fund të periudhës, përmbledhni numrin e përgjithshëm të orëve të punuara nga punonjësit e kompanisë. Në disa raste, shumat totale postohen çdo gjysmë të muajit.
Hapi 5
Ju lutemi vini re se fleta kohore hartohet nga punonjësi përgjegjës në një kopje të vetme. Pas plotësimit, ky dokument në fund të çdo muaji nënshkruhet nga shefi i departamentit përkatës dhe një punonjës i departamentit të personelit të ndërmarrjes. Pas kësaj, fleta kohore shkon në departamentin e kontabilitetit ose shërbimin financiar për llogaritjen e pagave.
