Një bazë e të dhënave është një sistem informacioni i organizuar posaçërisht i krijuar për të mbledhur, ruajtur dhe përpunuar vargje të mëdha informacioni homogjen në lidhje me objekte specifike të të njëjtit lloj. Për mirëmbajtjen e tij, përdoret softueri - nga spreadsheets më të thjeshta të Excel te sistemet e specializuara të menaxhimit të bazës së të dhënave.
Udhëzimet
Hapi 1
Nuk është çudi që ata thonë se ai që zotëron informacionin zotëron botën. Baza e të dhënave, e cila mbahet e azhurnuar dhe azhurnohet vazhdimisht, ka një vlerë në rritje çdo vit. Prandaj, mirëmbajtja e tij përfshin mbrojtje nga hyrja e paautorizuar, dhe kopje rezervë të rregullt, dhe përcaktimin e funksioneve që operatorët dhe përdoruesit me nivele të ndryshme të hyrjes mund të kryejnë me të.
Hapi 2
Zgjidhini këto detyra para se të filloni mbledhjen dhe organizimin e informacionit. Përcaktoni nivelet e pastrimit të sigurisë me impiantin tuaj ose menaxherin e IT dhe caktoni ato me administratorin e sistemit tuaj. Zhvillimi i dokumenteve që rregullojnë mirëmbajtjen e bazës së të dhënave. Ato duhet të shkruhen për nivele të ndryshme të përdoruesve: operatori, programuesi, administratori i bazës së të dhënave.
Hapi 3
Mendoni mbi strukturën e informacionit për secilin objekt abstrakt, informacioni rreth të cilit do të futet në bazën e të dhënave. Përcaktoni fushat që do të plotësohen dhe llojin e informacionit që do të jetë në to: numri i plotë, vlerat thyesore, datat, vargjet, imazhet, etj. Struktura duhet të japë pamjen më të plotë të objektit dhe vetitë dhe karakteristikat e tij.
Hapi 4
Shkruani në manualin e operatorit parimet e përgjithshme të mirëmbajtjes së bazës së të dhënave dhe futjen e informacionit për secilin lloj fushe. Ju duhet ta kuptoni qartë se informacioni i strukturuar në këtë mënyrë ofron mundësi të pakufizuara për analiza automatike. Prandaj, shkruani rregullat për mirëmbajtjen e bazës së të dhënave, duke marrë parasysh ato zgjedhje dhe pyetje që do të bëhen më vonë, kur analizoni dhe përpunoni informacionin.
Hapi 5
Trainoni operatorët, familjarizohuni me udhëzime dhe manuale. Ata duhet të nënshkruajnë atë që kanë dëgjuar dhe janë të njohur me rregullat për mirëmbajtjen e bazës së të dhënave. Ndëshkoni ashpër operatorët që bëjnë gabime sistematike dhe futin në mënyrë të pasaktë informacionin, i cili ul ndjeshëm vlerën e tij dhe mundësinë e sistematizimit.
