Aktet e gjendjes civile gjatë lindjes, martesës, divorcit, birësimit, vendosjes së atësisë, ndryshimit të emrit dhe vdekjes i nënshtrohen regjistrimit shtetëror nga zyrat e regjistrit civil (ZAGS).
Udhëzimet
Hapi 1
Në zyrën e regjistrit, librat e akteve ruhen, të cilat përbëhen nga kopjet e para të regjistrave të gjendjes civile. Libra të tillë mbahen në vendin e regjistrimit për 100 vjet. Pas kësaj periudhe, librat e akteve transferohen në arkivat e shtetit.
Hapi 2
Nëse keni nevojë të merrni informacion nga libri i akteve ose një dublikatë të një certifikate të lëshuar më parë, mund të kontaktoni zyrën e regjistrimit me një kërkesë. Situata më e thjeshtë është kur ju vetë mund të paraqiteni në zyrën e gjendjes civile, e cila ruan librin e akteve me informacionin që ju nevojitet. Në këtë rast, do të jetë e nevojshme të sigurohen dokumentet e identitetit dhe e drejta për të marrë informacionin përkatës (për shembull, nëse një grua ka humbur certifikatën e saj të lindjes, ajo do të duhet të paraqesë, përveç pasaportës së saj, një certifikatë martese, në të cilën shfaqet emri i saj i vajzërisë).
Hapi 3
Nëse zyra e regjistrimit që ka kryer regjistrimin është gjeografikisht e largët nga vendi ku aplikanti jeton, atëherë bëhet një kërkesë me shkrim që tregon zyrën më të afërt të regjistrit të kërkuesit dhe një kërkesë për të dërguar informacionin dhe dokumentet e nevojshme në zyrën më të afërt të regjistrit.
Hapi 4
Nuk ka një formë të përcaktuar të kërkesës në zyrën e regjistrimit, megjithëse është e lehtë të gjesh mostra të shablloneve në internet me të cilat mund të bësh një kërkesë. Pasi zyra më e afërt e regjistrit civil të marrë dokumentet nga zyra e regjistrit të largët, aplikanti do të jetë në gjendje t'i marrë ato me sigurimin e dokumenteve të mësipërme.
Hapi 5
Në përputhje me nenin 333.26 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, duhet të paguhet një tarifë shtetërore prej 100 rubla për lëshimin e përsëritur të një certifikate të regjistrimit shtetëror të një akti të gjendjes civile dhe 50 rubla për lëshimin e certifikatave për qytetarët nga arkivat të zyrës së regjistrit.