Kontabiliteti për shlyerjet me kreditorët dhe debitorët është një nga fushat kryesore në punën e shërbimit të kontabilitetit të çdo organizate. Akti i pajtimit të shlyerjeve të ndërsjella është një dokument kryesor kontabël i përdorur nga palët për të kontrolluar përmbushjen e detyrimeve të ndërsjella. Ajo përpilohet në formën e një regjistri që përmban të gjitha operacionet për transportin e mallrave, sigurimin e punës dhe shërbimeve dhe pagesën e tyre për një periudhë të caktuar kohe.
Forma e aktit nuk është e fiksuar në nivelin legjislativ, prandaj, çdo ndërmarrje, subjekt i të gjitha kërkesave për përgatitjen e dokumenteve kryesore, ka të drejtë të zhvillojë versionin e saj të aktit. Një dokument i hartuar nga njëra nga palët e marrëveshjes në dy kopje dhe e nënshkruar nga një person i autorizuar i dërgohet palës tjetër, e cila, në rast të marrëveshjes me korrektësinë e zgjidhjeve të ndërsjella, e konfirmon atë me një nënshkrim dhe dërgon një kopje mbrapa.
Nëse ka mospërputhje, pala tjetër ka të drejtë të nënshkruajë një akt, duke treguar pasaktësi në kontabilitet, ose të bashkëngjisë regjistrin e tij të shlyerjeve në dokument. Refuzimi për të nënshkruar aktin do të thotë që debitori nuk njeh ekzistencën e detyrimeve ndaj palës tjetër.
Rekomandohet fuqimisht që të lihet raporti i pajtimit në rastet kur palët bashkëpunojnë vazhdimisht dhe planifikojnë të rinovojnë marrëveshjet ekzistuese në të ardhmen dhe të përfundojnë marrëveshje shtesë për to. Ky dokument kërkohet gjithashtu në situata kur kostoja e një produkti, pune ose shërbimi është e lartë dhe shitësi siguron një pagesë të shtyrë.
Nëse palët në marrëveshje kanë detyrime të ndërsjella ndaj njëra-tjetrës, atëherë, pasi kanë hartuar një akt pajtimi për t'i konfirmuar ato, ata mund t'i kompensojnë ato. Për më tepër, prania e një regjistri të detyrimeve të ndërsjella do të kursejë kohë në kërkimin e dokumenteve kryesore nëse ekziston nevoja për të qartësuar zgjidhjet ndërmjet palëve. Deklaratat e rakordimit të nënshkruara nga palët janë gjithashtu konfirmim i gjendjeve të llogarive të arkëtueshme dhe të pagueshme në fund të periudhës raportuese dhe fillimit të periudhës vijuese kur përgatisin pasqyrat financiare.
Pavarësisht nga fakti që raporti i pajtimit nuk mund të përdoret në gjykatë si dëshmi e një transaksioni dhe ekzistencës së një borxhi nën të, ai mund të përdoret për të zgjatur parashkrimin dhe për të rritur shanset për të mbledhur të arkëtueshme. Duke pasur në dorë një akt të nënshkruar të pajtimit, që në të vërtetë do të thotë që pala tjetër të njohë borxhin e saj, kreditori rrit periudhën gjatë së cilës ai mund të padisë debitorin për pagimin e fondeve. Në këtë rast, është shumë e rëndësishme të kontrollohet nëse autoriteti i personit, nënshkrimi i të cilit është në dokument është i vlefshëm.
