Partnerët e biznesit kanë etikën e tyre që diktojnë formën e apelit dhe stilin e korrespondencës. Kur dërgoni dokumente për shqyrtim te një palë tjetër, është e pamundur që thjesht t'i paketoni në një zarf dhe t'i dorëzoni në një ndërlidhës për dërgim të menjëhershëm. Nëse nuk keni një marrëveshje paraprake dhe një marrëdhënie e caktuar tashmë është krijuar me këtë partner, duke ju lejuar të shmangni formalitetet. Në raste të tjera, kërkohet të bashkëngjitni një letër përcjellëse së bashku me dokumentet.
Udhëzimet
Hapi 1
Përpiloni letrën tuaj me shkrim të thjeshtë. Nuk ka një model të vetëm për një mesazh të tillë, kështu që këtu duhet të drejtoheni nga rregullat e përgjithshme të miratuara për korrespondencën e biznesit. Në përputhje me to, merrni pjesën hyrëse nën kushtet. Nëse organizata juaj ka letra me kokë, është më mirë të shtypni letrën në të. Për më tepër, ju nuk duhet të futni detajet tuaja veç e veç, por do të jetë e mjaftueshme për të treguar adresën në formatin "kujt". Shënoni këtu pozicionin e drejtuesit të kompanisë partnere, emrin e kompanisë, emrin e plotë.
Hapi 2
Filloni letrën tuaj të motivimit me "Drejtimi drejt jush". Ju mund të tregoni paraprakisht thelbin e ankesës "Për përcjelljen e dokumentacionit", por kjo nuk është një kërkesë e detyrueshme, si dhe nevoja për titullimin e dokumentit. Informoni arsyet e transferimit (brenda kornizës së kontratës, me kërkesë, me marrëveshje paraprake, etj.). Renditni të gjitha dokumentet në seksionin Shtojcë. Nëse ka disa prej tyre, atëherë është më mirë të hartoni një tabelë ku do të tregohet numri serik, emri, numri i fletëve, kopjet, etj.
Hapi 3
Në pjesën e fundit të thirrjes, bëjani të ditur partnerit tuaj dëshirat tuaja. Kjo mund të jetë një kërkesë për kthimin e dokumenteve, informimin për marrjen, etj. Pastaj lini një vend për nënshkrimin e drejtuesit të organizatës suaj, tregoni pozicionin e tij dhe deshifroni emrin e plotë në kllapa. Dhe pastaj jepni mbiemrin, emrin, patronimin e artistit dhe numrin e tij të kontaktit për informacion.
