Një kontroll i inventarit kryhet me qëllim që të përcaktohet se si të dhënat e kontabilitetit korrespondojnë me gjendjen aktuale të punëve. Ndihmon në identifikimin e mangësive dhe pasaktësive në mbajtjen e regjistrave të objekteve. Ekzistojnë një numër rregullash dhe rregullorësh që duhet të ndiqen për të bërë inventarizimin.
Rregullat e inventarit
Inventari duhet të kryhet pa dështuar në rastet e mëposhtme:
- para përgatitjes së ardhshme të raporteve vjetore;
- kur ndërrohen personat me përgjegjësi financiare;
- kur kompania është riorganizuar;
- në rast të katastrofës natyrore, zjarrit, etj;
- kur zbulohen faktet e dëmtimit të pasurisë ose vjedhjes.
Inventarizimi kryhet me praninë e detyrueshme të personave me përgjegjësi financiare. Para fillimit të inventarit, ata duhet të sigurojnë faturat se të gjitha pasuritë materiale në hyrje janë regjistruar, shpenzimet dhe dokumentet e pranimit janë dërguar në departamentin e kontabilitetit, pasuritë materiale në pension janë shkruar. Para fillimit të inventarit të pasurive fikse, këshillohet të kontrolloni dokumentet e kontabilitetit. Këto mund të jenë inventarë, libra inventarësh dhe regjistra të tjerë. Dokumentet për pasuritë fikse dhe pasaportat teknike të pajisjeve gjithashtu kontrollohen.
Gabimet në mirëmbajtjen e dokumenteve të kontabilitetit të identifikuara gjatë inventarit janë përfshirë në listën e inventarit. Informacioni mbi objektet e paregjistruara gjithashtu pasqyrohet në të. Për ndërtesat, tregohet qëllimi i tyre, numri i kateve, viti i ndërtimit, materialet kryesore nga të cilat janë ndërtuar. Në ura - dimensionet, vendndodhja, materialet e përdorura. Në rrugë - lloji, gjatësia, gjerësia e rrugës dhe materiali i trotuarit. Sipas kushtit aktual teknik, përcaktohet amortizimi i aseteve fikse, këto të dhëna futen edhe në listën e inventarit. Nëse një aktiv fiks shndërrohet, restaurohet dhe, në lidhje me këtë, ka ndryshuar qëllimin e tij kryesor, një objekt i tillë përfshihet në inventar me një emër të ri.
Për pasuritë fikse përpilohet një inventar i veçantë që nuk mund të përdoret dhe të rikthehet për përdorim të dobishëm. Një inventar i tillë tregon kohën kur objekti u vu në punë dhe arsyet për shkak të të cilave u bë e papërdorshme - konsumimi i plotë, dëmtimi, etj. Një inventar tjetër hartohet për pasuritë fikse që janë dhënë me qira nga organizata dhe janë në paraburgim. Pastaj kryhet një inventar i pasurive të prekshme që nuk janë pasuri fikse. Këto mund të jenë materiale të konsumit, mallra për shitje, etj.
Dorëzohuni dhe dorëzohuni përsëri
Pasuritë materiale të pasqyruara në regjistra dhe të zbuluara gjatë kontrollit futen në listën e inventarit me vlerën aktuale të tregut. Për ta hartohet një fletë kredie dhe merren parasysh të ardhurat e tjera.
Nëse disa vlera materiale nuk janë të mjaftueshme, fakti i dështimit regjistrohet. Mund të pasqyrohet në dy mënyra:
- nëse personi fajtor nuk identifikohet - në shpenzime jo operative;
- nëse personi fajtor identifikohet, gjithashtu në shpenzime jo operacionale, por me pasqyrimin e njëkohshëm të mungesës së kthyer.
