Për të dërguar një letër ose një postë të paketës me postë, është e nevojshme të hartoni një inventar të bashkëngjitjes. Për ta bërë këtë, duhet të plotësoni një formular standard, i cili mund të hartohet me dorë, të shtypet në një kompjuter ose të merret me anë të formularit 107. Inventari duhet të përmbajë emrin e artikujve, si dhe sasinë e tyre dhe vlerën e vlerësuar.
E nevojshme
- - formulari i inventarit 107;
- - stilolaps
Udhëzimet
Hapi 1
Për të përpiluar saktë një inventar të bashkëngjitjes, duhet të plotësoni dy formularë. Në inventar, shënoni mbiemrin, emrin dhe patronimin e marrësit, kodin postar dhe adresën postare. Pastaj shkruani në listë emrat e sendeve ose dokumenteve që do të dërgohen. Përveç kësaj, sigurohuni që të tregoni numrin e secilës artikull dhe shumën e vlerësimit të tij. Kur vlerësoni artikujt, mbani në mend se vlera e vlerësuar ndikon në shumën e kompensimit që merr dërguesi në rast të humbjes së artikullit të postës të shoqëruar nga një inventar i bashkëngjitjes. Nga ana tjetër, duhet të merret parasysh se shuma e vlerësimit ndikon në shumën e tarifës së sigurimit.
Hapi 2
Çdo kopje e formularit të inventarit duhet të vërtetohet nga nënshkrimi i dërguesit. Nëse inventari përmban artikuj që nuk janë vlerësuar nga dërguesi, në kolonën "vlera e deklaruar" përballë këtyre artikujve, vendosni një vizë në të dy format. Nëse dëshironi, mund të hiqni vlerën e vlerësuar të artikujve në formularin e destinuar për bashkëngjitje në postë.
Hapi 3
Më tej, të dy kopjet e inventarit transferohen te punëtori postar, i cili duhet të bëjë regjistrimin përfundimtar të inventarit të bashkëngjitjes. Punonjësi postar krahason shënimet në të dy format e inventarit, pastaj krahason korrespondencën e adresës dhe mbiemrit, emrin dhe patronimin e adresuesit të treguar nga dërguesi në inventar dhe në etiketën e adresës (në anën e pasme të guaskës). Pas kësaj, bëhet një krahasim midis objekteve të ngulitura në mesazh dhe regjistrimeve në inventarin e bashkëngjitjes. Zyrtari postar duhet të verifikojë që investimi total dhe vlera e deklaruar janë identike.
Hapi 4
Çdo kopje e inventarit të shtojcës vuloset me një vulë të vulës së kalendarit, të vërtetuar nga nënshkrimi i punonjësit postar. Kopja e parë e inventarit është e bashkangjitur në artikullin postar, i cili menjëherë vuloset. Kopja e dytë, së bashku me faturën, i lëshohet dërguesit.
