Një dosje personale është i gjithë vëllimi i dokumenteve për një punonjës, të cilat përmbajnë informacionin e nevojshëm personal në lidhje me punonjësin dhe të dhënat për vjetërsinë e tij. Dosja personale ruhet individualisht për secilin punonjës, në një dosje të veçantë. Në mënyrë që dosja personale e punonjësit të bëjë të mundur sistemimin e përshtatshëm të informacionit në lidhje me punonjësin, ekzistojnë rregulla të caktuara për formimin e tij.
Udhëzimet
Hapi 1
Mos harroni se një dosje personale kryhet detyrimisht vetëm për punonjësit e institucioneve të shërbimit publik, të gjithë punëdhënësit e tjerë vendosin nëse do të kryejnë ose jo punët personale sipas gjykimit të tyre. Në të njëjtën kohë, nëse është marrë vendimi për menaxhimin e dosjeve personale të punonjësve, dokumentacioni duhet të hartohet në përputhje me rregullat e punës në zyrë.
Hapi 2
Dosja personale e një punonjësi përfshin një sasi mjaft të madhe të dokumentacionit, duke përfshirë profilin e punonjësit, biografinë e tij, rekomandimet dhe karakteristikat, dokumentet mbi arsimin, etj. Një nga atributet e domosdoshme të dosjes personale të një punonjësi është një inventar i brendshëm i dokumenteve të çështjes.
Hapi 3
Bëni një inventar të brendshëm të dokumenteve - ky është dokumenti i parë që është investuar në çështje. Meqenëse dosja personale formohet në rend kronologjik, inventari përpilohet në të njëjtën mënyrë. Kështu, fillimisht e gjithë lista e dokumenteve të hartuara dhe të marra nga punonjësi gjatë punësimit futet në inventar. Në të ardhmen, pas marrjes së dokumentacionit të ri, depozitoni dokumentet në lëndë dhe futni ato në inventar në mënyrë kronologjike.
Hapi 4
Kur mbani një skedar personal të një punonjësi, caktoni një numër rendor në secilin dokument të paraqitur. Etiketoni faqet me numërim të veçantë. Përveç kësaj, në varësi të kategorisë së dokumentit, caktoni atij një indeks të veçantë.
Hapi 5
Kur futni të dhëna në inventarin e brendshëm të dokumenteve të skedarit personal, tregoni informacionin në lidhje me numrin serik dhe indeksin e secilit dokument, emrin e plotë të dokumentit dhe numrin e fletëve në rastin që ky dokument zë. Numëroni fletët në të cilat kryhet inventari veçmas nga grupi i përgjithshëm i çështjes. Konfirmoni inventarin e brendshëm me nënshkrimin tuaj dhe transkriptimin e tij që tregon pozicionin. Plotësimi i saktë i inventarit të brendshëm ju lejon të sistemoni dosjet personale të punonjësve dhe ta bëni të përshtatshme dhe efikase hyrjen në informacionin për punonjësin.
