Fjala dosje nënkupton një koleksion të materialeve dhe dokumenteve për një çështje specifike, çështje ose person. Ky koncept shpesh quhet vetë dosja me materialet e mbledhura. Në biznesin modern, dosjet janë përhapur tek punonjësit e tyre ose tek organizatat konkurruese. Informacioni i mbledhur ndihmon për të menaxhuar personelin e biznesit tuaj ose për të ndërhyrë në punët e partnerëve ose konkurrentëve në mënyrë që të promovoni firmën tuaj.
Është e nevojshme
programe speciale për kërkimin dhe ruajtjen e të dhënave
Udhëzimet
Hapi 1
Dosjet e kartonit "Case" me lidhëse janë një gjë e së kaluarës. Dosjet moderne janë një version elektronik i mbledhjes dhe ruajtjes së informacionit të nevojshëm.
Hapi 2
Nëse dëshironi të përpiloni një dosje për një punonjës, merrni një rezyme të rregullt si bazë për përpilimin e një dosjeje. Ai përmban të gjitha informacionet e rëndësishme dhe shtesë në lidhje me personalitetin e punonjësit. Seksionet e zakonshme të rezyme janë: emri, data e lindjes, shtetësia, informacioni i kontaktit, statusi martesor, vendi i banimit, arsimi, karakteri dhe aftësitë, përvoja e punës, niveli i zotërimit të gjuhës së huaj.
Hapi 3
Informacioni shtesë është një lloj materiali kompromentues për një punonjës - lidhje personale, cilësi të dobëta, hobi, dokumente nga organet tatimore, shtypje të bisedave telefonike, etj. Ky informacion është subjektiv sepse përpilohet nga një person specifik.
Hapi 4
Nëse dëshironi të përpiloni një dosje për një kompani që është partneri ose konkurrenti juaj, përdorni programe speciale kompjuterike për të punuar me një DBMS, me sisteme menaxhimi për projektet e nevojshme ose CIS. Ato janë të lira në internet: duhet t'i shkarkoni dhe instaloni në kompjuterin tuaj.
Hapi 5
Përdorni programe që indeksojnë informacionin në kompjuterin e përdoruesit dhe në rrjetet lokale. Google Desktop dhe Yandex Desktop janë programe që shpejt dhe me saktësi gjejnë të dhënat që ju nevojiten. Rubrikimi i informacionit nga këto programe është i dobët, dhe prandaj kërkon ndërhyrje njerëzore.
Hapi 6
Jepni emrin dosjes me TIN të organizatës: në këtë rast, mund të përdorni programin e kërkimit të shpejtë në kompjuterin tuaj. Ju mund të blini MS Access, Cronos Plus ose CROS, një program tashmë i zhvilluar për menaxhimin e marrëdhënieve me partnerët dhe konkurrentët. Versionet e paguara (të licencuara) zakonisht janë të disponueshme vetëm për organizata të mëdha.
Hapi 7
Ndani dosjen në disa pjesë: një përshkrim të shkurtër të ndërmarrjes që tregon drejtimet e përgjithshme të veprimtarisë, përfundimet nga të dhënat e analizës së aktiviteteve, rekomandimet për të punuar me propozimet e specialistit. Pjesa e fundit (shtojca) do të përmbajë versione të plota të të gjitha materialeve.
