Një urdhër është një dokument i brendshëm i një organizate që rregullon çështjet organizative, të personelit dhe çështje të tjera të ndërmarrjes. Si rregull, ky dokument administrativ hartohet nga vetë titullari. Ndonjëherë ka situata kur është thjesht e nevojshme të bëni rregullime në një urdhër të nënshkruar më parë. Sigurisht, në këtë rast, këshillohet të hartoni një marrëveshje. Por si ta bëjmë atë?
Udhëzimet
Hapi 1
Së pari, duhet të theksohet se është shumë e përshtatshme të krijoni një shtojcë të një urdhri të lëshuar më parë, dhe nuk do të ketë probleme me inspektoratin tatimor. Disa kompani nënshkruajnë disa urdhra që bien ndesh me njëra-tjetrën, për shembull, një urdhër për pagesën e shpenzimeve të udhëtimit para nisjes. Kjo pasohet nga një urdhër për të paguar kosto të tilla pas kthimit të një punonjësi nga një udhëtim pune. Natyrisht, nuk është e vështirë të ngatërrohesh këtu: nëse duhet të paguash para, apo pas saj. Në këtë rast, përpilohet një shtojcë, e cila i bashkëlidhet dokumentit administrativ të lëshuar më parë.
Hapi 2
Kur përpiloni një shtojcë në një urdhër të nënshkruar më parë, bëni një shënim se kjo është saktësisht një shtesë. Gjithashtu tregoni numrin, datën dhe qëllimin e porosisë së mëparshme, domethënë, mund të bëni formulimin vijues: "Plotësimi i porosisë në (qëllimin) Nr. (Shënoni numrin e porosisë) nga (shënoni datën) … ".
Hapi 3
Për të ndryshuar një nga kushtet e versionit të mëparshëm të dokumentit administrativ, mund të shtoni formulimin e mëposhtëm: "Artikulli Nr. (Specifikoni cilin) të porosisë nga (specifikoni datën) Nr. (Numri i porosisë) që do të rishikohet… ", pastaj tregoni tekstin e ndryshuar.
Hapi 4
Sigurisht, urdhri i mëparshëm mund të anulohet me urdhër të kokës, pas së cilës mund të hartohet në një botim të ri. Kjo metodë përdoret më shpesh, pasi është shumë e përshtatshme: të gjitha kushtet janë të shkruara në një, dhe nuk ka nevojë të udhëhiqet nga disa urdhra.
Hapi 5
Shtesa në urdhër mund të bëhen vetëm nga personi që e nënshkroi atë dhe, në përputhje me rrethanat, vetëm ai mund të nënshkruajë dokumentin sqarues. Pastaj vendosni vulën blu të organizatës. Shtesa duhet të regjistrohet gjithashtu. Vini re se ai ka të njëjtën fuqi juridike si vetë dokumenti administrativ. Shtesa është e bashkangjitur në një urdhër të lëshuar më parë.
