Të gjitha vendimet e punëdhënësit për personelin, çështjet e kontabilitetit dhe organizimit zyrtarizohen me urdhra. Vetëm një person i autorizuar mund të lëshojë një urdhër. Sipas ligjit, vetëm titullari ka të drejtë të veprojë pa autorizim, kompetencat e tij përcaktohen nga dokumentet përbërëse.
Një urdhër është një akt juridik lokal, një dokument administrativ, efekti i të cilit zbatohet për të gjithë punonjësit ose ka të bëjë me një person të veçantë.
Urdhri duhet të jetë specifik, i bazuar mirë dhe të përmbajë referenca në rregullore.
Udhëzimet
Hapi 1
Përgatitni një projekt urdhër në letrën e organizatës.
Hapi 2
Shënoni detajet e porosisë: numrin e saj serik, emrin dhe datën e regjistrimit në ditar.
Hapi 3
Në pjesën përshkruese, tregoni në lidhje me cilat rrethana është lëshuar urdhri, cilat çështje kërkonin zgjidhje.
Hapi 4
Tregoni urdhra specifikë, veprime që duhen ndërmarrë nga persona të detyruar. Për të përmirësuar efikasitetin e ekzekutimit dhe kontrollit, specifikoni afatet për zbatim. Themeloni një person përgjegjës për mbikëqyrjen e ekzekutimit të urdhrit.
Hapi 5
Ju lutemi tregoni bazën ligjore, d.m.th. bëni referenca në ligje ose rregullore lokale.
Hapi 6
Urdhri duhet të përmbajë informacion mbi familjarizimin e të gjithë personave të emëruar ose refuzimin e njohjes së tyre. Në këtë rast, është e nevojshme të hartohet një akt komisioni për njohjen dhe refuzimin e nënshkrimit.
Hapi 7
Urdhrat duhet të mbahen në organizatë, dhe kur ajo të likuidohet, ato transferohen në një institucion arkivor. Periudhat e magazinimit janë të rregulluara në mënyrë rigoroze.
