Një ekstrakt nga urdhri është një dokument i lëshuar me kërkesë për të transferuar një fragment informacioni nga urdhri aktual, për shembull, tek një punonjës për të konfirmuar kohëzgjatjen e shërbimit kur llogaritni një pension pune nga autoritetet e sigurimeve shoqërore. Për më tepër, një ekstrakt mund të përgatitet për paraqitje në një organizatë më të lartë ose për informimin e agjencive qeveritare. Një dokument i tillë ju lejon të transmetoni një kopje të pjesës së tekstit në lidhje me pyetjen e shtruar, dhe të mbani pjesën tjetër të porosisë konfidenciale.
Udhëzimet
Hapi 1
Gjeni një urdhër në arkiv që përmban informacionin për të cilin interesoheni. Mënyra më e lehtë për ta bërë këtë është duke përdorur regjistrin e porosive në të cilin është regjistruar. Kopjoni detajet e sakta fillestare të formularit të përgjithshëm të porosisë (emri i plotë i organizatës, numri i regjistrimit dhe data e porosisë origjinale, si dhe vendi i lëshimit të tij). Në titullin e dokumentit, shënoni "Ekstrakt nga urdhri", pasi kjo kopje e një fragmenti të rendit origjinal është hartuar si një dokument i pavarur.
Hapi 2
Citoni të plotë pjesën e pohimit të porosisë, si rregull ajo përfundon me fjalën "Unë urdhëroj". Nga pjesa administrative e dokumentit origjinal, shkruani të njëjtën pikë ose disa pika që pasqyrojnë subjektin e kërkesës dhe për të cilat po përgatitet ky ekstrakt. Përveç kësaj, kopjoni të dhënat e personit që nënshkroi urdhrin nga origjinali (pozicioni, mbiemri, emri dhe patronimia). Shkruani fjalën "nënshkrim" vetëm në vendin e listës reale të kokës.
Hapi 3
Tani vërtetoni ekstraktin e përgatitur nga porosia. Për ta bërë këtë, punonjësi i autorizuar duhet të shkruajë fjalën "E vërtetë" dhe të tregojë pozicionin e tij, të nënshkruajë me një dekriptim (mbiemrin dhe inicialet), datën e certifikimit të dokumentit.
Hapi 4
Vendosni vulën e kompanisë nëse deklarata ishte përgatitur për prezantim në organizatat e palëve të treta. Për përdorim të brendshëm, dokumenti mund të certifikohet me vulën e departamentit të BNj. Vula zakonisht vendoset midis titullit të pozitës së nënshkruesit dhe nënshkrimit të tij personal.
