Monitorimi nënkupton gjurmimin e vazhdueshëm, marrjen e treguesve, fiksimin e parametrave kryesorë të rezultateve të proceseve që synojnë arritjen e një qëllimi. Shërben për të ndjekur trendet në këto parametra dhe rezultate në mënyrë që të merren parasysh për kontroll ose parashikim. Mbi bazën e saj, bëhet një analizë dhe bëhen rekomandime për të përmirësuar efikasitetin e vendimeve të menaxhimit.
Udhëzimet
Hapi 1
Formuloni qëllimet për të cilat duhet të bëni monitorimin. Për shembull, ju jeni të interesuar në atraktivitetin e investimeve të një territori. Kjo do të thotë që ju duhet të dini dinamikën e vëllimit të investimeve të tërhequra gjatë një periudhe të caktuar kohe. Ose jeni duke ndjekur përmbushjen e një plani shitjesh. Në këtë rast, duhet të merrni vazhdimisht të dhëna për mallrat e shitura në një frekuencë të caktuar. Të dhënat e një monitorimi të tillë na lejojnë të identifikojmë problemet në kohën e duhur dhe të marrim vendime të menaxhimit nëse është e nevojshme.
Hapi 2
Përcaktoni listën e parametrave të kërkuar për monitorim që do t'ju lejojë të bëni një analizë krahasuese për periudha të ndryshme kohore. Merrni parasysh faktorin që burimet e informacionit tuaj duhet të jenë të besueshëm, punonjësit që e sigurojnë atë duhet të jenë të motivuar për të marrë një vlerësim objektiv. Monitorimi duhet t'ju japë informacion për të menduar dhe shifra për analizën statistikore të aktiviteteve të ndërmarrjes.
Hapi 3
Bazuar në rezultatet e monitorimit, bëni një analizë duke përdorur metodat e statistikave matematikore dhe ekonomike dhe matematikore. Bazuar në rezultatet e analizës, bëni rregullime të qëllimeve dhe objektivave. Possibleshtë e mundur që si rezultat i një analize të tillë, ju mund të merrni të dhëna të pakundërshtueshme për pamundësinë e arritjes së këtyre qëllimeve. Ju mund të gjurmoni shpejt faktorët e rinj që shfaqen gjatë zbatimit të projekteve afatgjata dhe të merrni parasysh arsyet që parandalojnë arritjen e këtyre qëllimeve.
Hapi 4
Përdorni metoda për të vizualizuar rezultatet e monitorimit. Kjo do t'ju lejojë të vizualizoni të gjithë dinamikën e ndryshimit të parametrave me kalimin e kohës. Për të rritur besueshmërinë dhe përfaqësueshmërinë e mostrave statistikore, përdorni të dhëna për intervale kohore mjaft të mëdha për të përjashtuar faktorin e rastësisë.
Hapi 5
Bazuar në rezultatet e analizës, nxirrni përfundime të qarta dhe filloni procesin e përgatitjes së vendimeve dhe propozimeve të menaxhmentit për të eleminuar arsyet që pengojnë arritjen e qëllimeve. Bëni rregullime në planet dhe parashikimet për treguesit e performancës së pritur.
