Një ekstrakt nga urdhri është një fragment i caktuar i tekstit të porosisë, i përgatitur me kërkesë të një punonjësi ose me kërkesë të një organizate më të lartë. Ajo hartohet në rast se dokumenti është shumë voluminoz, dhe informacioni i nevojshëm për ekstraktin merr vetëm një pjesë të vogël të tij, ose për arsye të konfidencialitetit.
Udhëzimet
Hapi 1
Shtë e nevojshme të riprodhoni plotësisht detajet e formularit të porosisë (emri i organizatës, numrat dhe datat e porosisë origjinale, titulli në tekst, vendi i botimit, fragment i nevojshëm i tekstit të porosisë). Lloji i dokumentit "Urdhër" ndryshohet në "Ekstrakt nga urdhri". Data e porosisë dhe numri i regjistrimit në deklaratë nuk ndryshohen.
Hapi 2
Nëse porosia përmban një pjesë të deklaruar, ajo riprodhohet e plotë. Nëse jo, atëherë ato kufizohen në fjalën "Unë porosis".
Hapi 3
Nga pjesa administrative e urdhrit, transferohet vetëm ajo pjesë e saj (nën-klauzolat, klauzolat) që lidhen drejtpërdrejt me një ekzekutues specifik, domethënë është për hir të së cilës po përgatitet ekstrakti.
Hapi 4
Ekstrakt tregon informacion në lidhje me personin që nënshkroi dokumentin origjinal, përkatësisht, pozicionin e mbajtur prej tij, inicialet dhe mbiemrin. Nuk ka asnjë nënshkrim personal të këtij personi në ekstraktin nga urdhri.
Hapi 5
Një kërkesë e detyrueshme në deklaratë është një mbishkrim certifikues, i përbërë nga fjala "E vërtetë" (pa thonjëza), një nënshkrim personal, një deshifrim i nënshkrimit (mbiemri dhe inicialet), pozicioni i personit që vërtetoi deklaratën dhe data e certifikimit. Nëse një ekstrakt nga urdhri lëshohet jashtë organizatës, atëherë ai vërtetohet nga vula e kësaj organizate të veçantë. Për ekstrakte të brendshme, përdoret vula (vula) e departamentit të personelit të ndërmarrjes. Zakonisht, ekstrakti certifikohet nga sekretari-ndihmës dhe i lëshohet ekzekutorit përgjegjës kundër marrjes. Duhet të shtypet në një fletë bosh të letrës A4 ose A5 në opsionin e një rregullimi këndor të kushteve të përhershme në një mënyrë flamuri.
Hapi 6
Lëshimi i një ekstrakti nga urdhri për personelin kryhet sipas një modeli të ngjashëm. Dallimi qëndron në mungesën e pjesës konstatuese. Prandaj, artikulli i interesit është shkruar nga pjesa administrative ("Prano …", "Përkthe …"). Pjesa tjetër e regjistrimit përkon me ekstraktin nga porosia për aktivitetin kryesor.
