Për të cituar një pjesë të protokollit në punën e zyrës, përdoret një formë e dokumentit që ju lejon të paraqisni një vendim të vërtetuar për një çështje specifike. Në të njëjtën kohë, duke shmangur nevojën për të paraqitur versionin e plotë të protokollit, pasi që, në fakt, ai është një dokument i brendshëm. Një ekstrakt nga procesverbali bën të mundur ruajtjen e konfidencialitetit për pjesën tjetër të çështjeve të shqyrtuara gjatë takimit. Nuk ka asnjë formë të unifikuar për një dokument të tillë. E megjithatë ajo duhet të hartohet në përputhje me kërkesat e rregulloreve të punës në zyrë.
Udhëzimet
Hapi 1
Filloni të hartoni ekstraktin nga titulli i dokumenteve "Ekstrakt nga procesverbali i mbledhjes …". Tjetra, kopjoni pjesën hyrëse të protokollit që përmban detajet e plota të specifikuara në origjinal. Data dhe vendi i takimit, numri i të pranishmëve, etj duhet të shënohen këtu.
Hapi 2
Nga agjenda e përgjithshme e dokumentit kryesor, citoni në ekstrakt pikën specifike në lidhje me çështjen në diskutim. Në këtë rast, sigurohuni që në procesverbalin e takimit të tregoni numrin rendor të tij sipas vendndodhjes.
Hapi 3
Vizatoni pjesën kryesore të ekstraktit nga protokolli duke kopjuar fragmentin e tekstit në të cilin merret parasysh tema e dëshiruar. Këtu përdorni paragrafët nga seksioni "Dëgjuar", diskutimin e çështjes dhe "Vendosur". Shënoni pozicionet, mbiemrat dhe inicialet e personave që nënshkruan protokollin.
Hapi 4
Certifikoni dokumentin e hartuar. Për ta bërë këtë, sekretari ose një tjetër i autorizuar për veprime të tilla, një zyrtar (departamenti i personelit, etj.) Duhet të shkruajë personalisht "Korrigjo", të nënshkruajë, të deshifrojë nënshkrimin (mbiemrin, inicialet), të tregojë pozicionin e mbajtur dhe të vendosë datën. Për të siguruar një ekstrakt për organizatat e palëve të treta, dokumenti vërtetohet nga vula e ndërmarrjes dhe nënshkrimi i kokës.
