Edhe në ndërmarrjet e vogla, është periodikisht e nevojshme të zyrtarizohen me shkrim udhëzimet e kokës dhe, si rregull, në raste të tilla, urdhërat lëshohen. Nevoja për të bërë ndryshime në aktet lokale të lëshuara më parë mund të shkaktohet nga arsye të ndryshme të brendshme dhe të jashtme, por në çdo rast, ndryshimet e tilla duhet të hartohen në mënyrë korrekte.
Udhëzimet
Hapi 1
Urdhër - një akt lokal, i cili zyrtarizon një urdhër të detyrueshëm, një urdhër të drejtuesit (kreut) të ndërmarrjes, drejtuar vartësve. Për më tepër, urdhri mund të përcaktojë një procedurë të përhershme, për shembull, një urdhër "Për mbajtjen e një konkursi për plotësimin e vendeve të lira" ose të aprovuar ose miratuar një dokument tjetër rregullator të brendshëm, për shembull, një urdhër "Për miratimin e politikës kontabël të një organizate"
Hapi 2
Në ndërmarrjet e mëdha, mund të jetë në fuqi një dokument i veçantë "Puna e zyrës", që përmban rregullat për botimin, regjistrimin dhe procedurën për ndryshimin e urdhrave të një organizate të veçantë. Sidoqoftë, një urdhër i tillë nuk ekziston kudo, dhe në këtë rast, duhet referuar rregullave të pranuara përgjithësisht të rrjedhës së dokumenteve.
Hapi 3
Kështu, ndryshimet në urdhër mund të bëhen vetëm duke lëshuar një dokument të ngjashëm në fuqi. Me fjalë të tjera, ndryshimet në rend duhet të zyrtarizohen me urdhrin "Për Ndryshimet në Urdhrin Nr … nga …".
Hapi 4
Vetëm një person i autorizuar në bazë të pozitës së tij zyrtare dhe me respektimin e detyrueshëm të rregullave të vartësisë mund të nënshkruajë një akt (urdhër) për ndryshimin e urdhrit. Kjo është, me urdhër të shefit të departamentit, nuk mund të bëhen ndryshime në urdhrin e shefit të organizatës, por situata e kundërt është mjaft e mundshme.
Hapi 5
Urdhrat lëshohen, si rregull, në titullin e organizatës, nëse ka. Në mes të rreshtit ose në të djathtë, është shkruar fjala "Urdhër", që tregon llojin e veprimit të udhëheqësit.
Më poshtë tregoni emrin e urdhrit ("Për ndryshimet në …..").
Në pjesën hyrëse, është e mundur të përcaktohen qëllimet e ndryshimeve në një dokument të botuar më parë, për shembull, "Për të optimizuar punën për mbajtjen e regjistrave të aksidenteve në punë, është e mundur të renditni:..".
Tjetra është teksti i urdhrit për të bërë ndryshime, ku duhet të renditni qartë të gjitha pikat e dokumentit kryesor në të cilin po bëhen ndryshimet. Nëse ndonjë pjesë e dokumentit kryesor ndryshohet plotësisht, atëherë tregoni se "një pikë e tillë (ose paragraf, etj.) Do të deklarohet në botimin vijues:…".
Hapi 6
Përveç kësaj, specifikoni në rend datën e hyrjes në fuqi të ndryshimeve, renditni zyrtarët (mund të tregoni emrat) të përfshirë në ekzekutimin e urdhrit dhe mënyrën e sjelljes së ndryshimeve në vëmendjen e tyre. Dhe në përfundim, tregoni personat përgjegjës për ekzekutimin e urdhrit.
Nëse bëhen rregullisht ndryshime në porosi (legjislacioni shpesh ndryshohet, këto janë tiparet e aktiviteteve prodhuese të ndërmarrjes), këshillohet që në dokumentin kryesor të përcaktohet procedura për të bërë ndryshime në të.
