Bota e biznesit ka ligjet e veta. Në procesin e komunikimit të biznesit, është e rëndësishme të respektohen jo vetëm rregullat e kulturës së përgjithshme, por edhe ligje të caktuara të mirësjelljes së biznesit. Një nga pikat e rëndësishme të këtij grupi rregullash është respektimi i marrëveshjeve në lidhje me negociatat dhe takimet e biznesit.
Udhëzimet
Hapi 1
Rregulli kryesor gjatë zhvillimit të takimeve të biznesit është të jesh i përpiktë. Mos u vono dhe mos abuzo me kohën e të tjerëve. Nëse jetoni në një qytet të madh ku bllokimet e trafikut janë të zakonshme, planifikoni kohën tuaj në mënyrë që të mbërrini në pikën e takimit para personit tjetër. Nëse nuk keni kohë, telefononi dhe pyesni nëse personi mund t'ju presë. Nëse jo, kërkoni falje dhe rivendosni takimin.
Hapi 2
Nëse jeni i ftuar në një takim biznesi në një organizatë tjetër, dhe bashkëbiseduesi juaj është i zënë - uluni dhe prisni për të. Mos i shpërqendroni punonjësit e tjerë me biseda dhe mos shikoni me sfidë orën. Nëse pas 20 minutash bashkëbiseduesi juaj nuk është i lirë, pyesni sa kohë duhet të prisni. Kur nuk keni kohë shtesë, atëherë drejtpërdrejt i thoni sekretarit që po shtyni negociatat. Pajtohuni për datën me ndihmësin e bashkëbiseduesit tuaj ose kërkoni të kontaktoni më vonë për të sqaruar ditën dhe kohën e negociatave.
Hapi 3
Ju nuk duhet të vini në një takim me forcën tuaj të fundit nëse jeni të sëmurë. Negociata të tilla do të jenë të dobishme, dhe gjithashtu mund të infektoni bashkëbiseduesin tuaj. Sapo të kuptoni se nuk do të jeni në gjendje të vini në një takim biznesi për shkak të problemeve tuaja shëndetësore, njoftoni menjëherë bashkëbiseduesin. Mos e lini në momentin e fundit me shpresën se do të bëheni më mirë. Vlerësoni kohën e të tjerëve si dhe tuajin.
Hapi 4
Në takim, mund t'ju nevojiten dokumente, të dhëna ose raporte. Necessaryshtë e nevojshme t'i përgatisni ato paraprakisht, rezultati i negociatave shpesh varet nga kjo. Nëse e kuptoni që po ju mungojnë të dhënat dhe keni nevojë për më shumë kohë për t'i përgatitur ato, thirrni dhe planifikoni takimin. Shpjegoni arsyet e transferimit me sinqeritet bashkëbiseduesit, mos i referoheni punësimit. Shtë më mirë të përgatiteni më hollësisht sesa të bëni negociata të padobishme, duke humbur kohën tuaj dhe të të tjerëve.
